Faturação por mensagem: uma fatura com código QR de pagamento num minuto
A Kontevia emite uma fatura a partir de uma mensagem no WhatsApp: escreve a quem e para quê, e recebe um PDF com todos os requisitos legais de Portugal e um código QR de pagamento. O pagamento recebido é depois associado à fatura e a data de vencimento é vigiada por si.
Faturar Silva Consultoria Lda: consultoria em agosto, 1200 € mais IVA, vencimento em 14 dias
Rascunho da fatura 2026-0042 pronto: Silva Consultoria Lda (dados dos seus contactos) Líquido 1200 €, IVA 23 % 276 €, total 1476 € Código QR de pagamento incluído. Responda 'enviar' para a enviar por e-mail, ou abra o rascunho no painel.
Como funciona
Escreva o que está a faturar
Uma mensagem como 'faturar Silva Consultoria Lda por consultoria, 1200 €' é suficiente. Os clientes já faturados antes são reconhecidos pelo sistema.
Uma fatura com todos os requisitos e um código QR
É criado um PDF com os dados obrigatórios, uma série de numeração contínua e um código QR de pagamento: EPC para faturas em euros, QR Platba para faturas em coroas checas.
Envie ao cliente
Envie a fatura diretamente a partir do chat ou por e-mail. Fica uma cópia na visão geral das faturas emitidas.
Reconciliação de pagamentos
Com um banco ligado, o pagamento recebido é associado à fatura automaticamente. Para faturas por pagar, vê quais têm o vencimento a aproximar-se.
Uma fatura não devia ser um projeto
Em muitas ferramentas, emitir uma fatura é um percurso surpreendentemente longo: iniciar sessão, criar o cliente, preencher um formulário de quinze campos, verificar a série de numeração, gerar um PDF, transferir, reencaminhar. O resultado é que as faturas são emitidas em lotes de vez em quando e o dinheiro chega mais tarde do que devia.
Na Kontevia, uma fatura é uma mensagem. Escreve a quem e para quê, e o sistema preenche o resto: dados do cliente a partir dos seus contactos (na Chéquia, a partir do registo ARES), a série de numeração correta, os requisitos consoante esteja ou não registado para efeitos de IVA, e um código QR de pagamento. Fatura no momento em que o trabalho fica pronto, mesmo a caminho de uma reunião.
Da emissão ao recebimento
A emissão não é onde o trabalho com uma fatura termina. Cada fatura emitida fica registada no livro de contas a receber, onde vê o que está pago e o que está em atraso. Com um banco ligado, os pagamentos são associados automaticamente por referência e valor, o que elimina a marcação manual de pagamentos.
O código QR de pagamento não é cosmético: o cliente paga digitalizando em segundos e sem erros de digitação, o que encurta de forma mensurável o tempo até ao pagamento. O código QR EPC funciona nas aplicações bancárias em toda a área SEPA para faturas em euros; para faturas em coroas checas, a Kontevia acrescenta o QR Platba checo. Hoje as faturas são emitidas em CZK ou EUR; outras moedas estão planeadas.
Requisitos de faturação que a Kontevia vigia
| Requisito | Como a Kontevia o trata |
|---|---|
| Número do documento e série de numeração | Série contínua automática sem falhas |
| Identificação do fornecedor e do cliente | Nome e morada a partir dos seus contactos; na Chéquia, preenchidos a partir do registo ARES pelo número de empresa |
| Data de emissão e data de vencimento | Define o prazo de vencimento predefinido, o sistema vigia-o |
| Discriminação do IVA por taxa | Para sujeitos passivos de IVA, a discriminação por taxa (23 % normal, 13 % e 6 % reduzida) é automática |
| Código QR de pagamento (EPC) | Em todas as faturas, o cliente paga digitalizando |
| Fatura eletrónica estruturada | Planeado (CIUS-PT (EN 16931) para Peppol); hoje uma fatura em PDF |
Perguntas frequentes
O que deve conter uma fatura?
Uma empresa não registada para efeitos de IVA emite uma fatura simples: número do documento, identificação do fornecedor e do cliente, descrição da prestação, valor e data de emissão. Um sujeito passivo de IVA acrescenta os requisitos de um documento fiscal ao abrigo da legislação de IVA de Portugal: NIF, data da prestação, taxas e valores de IVA. A Kontevia emite ambas as variantes corretamente de acordo com o seu estatuto.
Como funciona o código QR de pagamento?
Para faturas em euros, a Kontevia acrescenta um código QR EPC com o IBAN, o valor, a referência de pagamento e a mensagem; para faturas em coroas checas, o QR Platba checo. O cliente digitaliza-o numa aplicação bancária e a transferência fica pré-preenchida, o que elimina erros de digitação no IBAN e na referência.
O sistema reconhece que um cliente pagou?
Sim, com um banco ligado. Os pagamentos recebidos são transferidos automaticamente e associados às faturas emitidas por referência e valor. Na visão geral vê as faturas pagas e as que estão em atraso.
Posso faturar noutra moeda?
Hoje as faturas são emitidas em CZK ou EUR; outras moedas estão planeadas. O PDF da fatura está disponível em checo, eslovaco, inglês, alemão e polaco.
A fatura é uma fatura eletrónica válida?
Não no sentido das obrigações de faturação eletrónica: hoje a Kontevia emite uma fatura em PDF com código QR de pagamento. As faturas estruturadas EN 16931 (CIUS-PT (EN 16931)) para Peppol estão planeadas.
Funcionalidades e ferramentas relacionadas
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Atualizado a 7 de setembro de 2026