Relatórios: saiba para onde vai o dinheiro
Todos os meses o Kontevia compila uma vista geral das despesas por categoria, a evolução do fluxo de caixa e uma comparação com períodos anteriores. Avisa-o sozinho sobre oscilações invulgares. Exporte os dados com um clique para Excel ou CSV, prontos como base para o seu contabilista e para uma inspeção.
Resumo de agosto
Agosto: receitas 8400 €, despesas 5160 €, resultado 3240 €. Principais categorias: combustível e deslocações, software, subcontratados. As despesas estão 18 % acima da sua média de 6 meses, sobretudo deslocações. A exportação para o seu contabilista está pronta.
Como funciona
Os dados reúnem-se sozinhos
Cada documento extraído e pagamento associado entra continuamente nas vistas gerais, sem compilar nada à mão.
Vista geral mensal
Despesas por categoria, receitas, fluxo de caixa e uma comparação com o mês anterior num só lugar.
Alertas de tendência
Quando as despesas de uma categoria saem do seu intervalo habitual, recebe um alerta, por exemplo um aumento súbito nos custos de viagem.
Exportação num clique
Excel por linha de item e CSV para o seu próprio processamento; para empresas checas, também Pohoda, Money S3 e ISDOC.
Números que vê a tempo ainda podem ser corrigidos
A maioria das pequenas empresas fica a saber como vai o negócio uma vez por ano, através do contabilista. Isso é tarde: custos descontrolados, faturas por pagar e limiares que se aproximam são melhor geridos no mês em que surgem. Um resumo que se compõe sozinho a partir dos documentos do dia a dia dá uma imagem contínua do negócio, não retrospetiva.
Os alertas de tendência acrescentam um segundo par de olhos: quando os custos de uma categoria saem do seu intervalo habitual, sabe de imediato. Não análises complexas, mas avisos oportunos do tipo 'repare, as viagens estão visivelmente mais caras este mês'.
Um único registo, uma saída para cada um
Os mesmos dados são necessários a várias pessoas em formas diferentes: o contabilista quer uma importação para o seu software, o banco quer um extrato, a administração fiscal quer itens comprováveis e o utilizador quer um resumo rápido no telemóvel. Por isso a Kontevia mantém um único registo e disponibiliza saídas a partir dele: Excel por linha de item, CSV que o Primavera, Sage ou Moloni consegue importar e, para empresas checas, Pohoda, Money S3 e ISDOC. As exportações para DATEV e Odoo estão planeadas.
A exportação é sempre feita para um período escolhido e num clique. A partir de cada número é possível clicar para chegar ao documento de origem com a fotografia original, para que as saídas possam ser defendidas item a item.
Formatos de exportação
| Formato | Para que serve |
|---|---|
| Excel (por linha de item) | Verificação de documentos, análises próprias, base para o contabilista |
| CSV | Importação para Primavera, Sage ou Moloni e qualquer outro pacote, processamento próprio |
| Fatura eletrónica estruturada (CIUS-PT (EN 16931)) | Planeado: troca de faturas com clientes, fornecedores e Peppol |
| Pohoda, Money S3, ISDOC (Chéquia) | Importação para software de contabilidade checo; DATEV e Odoo estão planeados |
| Acesso à API (Business) | Chaves de API para os seus próprios scripts; os webhooks estão planeados |
Perguntas frequentes
Que resumos compõe a Kontevia?
Um resumo mensal das despesas por categoria, um resumo das receitas das faturas emitidas, a evolução do fluxo de caixa com uma conta bancária ligada e comparações com períodos anteriores. Tudo é composto continuamente a partir dos documentos extraídos, para que o resumo esteja atual sempre que consultado.
Como funcionam os alertas para despesas invulgares?
O sistema compara as despesas de cada categoria com o intervalo habitual. Quando uma categoria se desvia de forma acentuada, por exemplo as viagens sobem um quinto face à média, recebe um alerta. Poupa a análise manual de folhas de cálculo.
Em que formatos podem os dados ser exportados?
Excel por linha de item do documento e CSV para processamento próprio ou importação para Primavera, Sage ou Moloni. Para empresas checas, também Pohoda XML, Money S3, ISDOC e os ficheiros da declaração de IVA e da declaração de controlo. DATEV, Odoo e faturas eletrónicas estruturadas estão planeados. A exportação é sempre feita num clique para o período selecionado.
Os resumos servem numa inspeção tributária?
Sim. Por detrás de cada número no resumo há um documento com a fotografia ou o PDF original, para que possa comprovar itens individuais. Uma exportação para o período escolhido demora um minuto a preparar.
Funcionalidades e ferramentas relacionadas
Experimente com os seus próprios documentos
Envie alguns documentos e veja por si mesmo a extração, as categorias e o IVA. Teste gratuito, sem necessidade de cartão.
Atualizado a 7 de setembro de 2026