Como funciona
Envie um documento, receba-o contabilizado
Três formas de trazer recibos e faturas para o Kontevia, um único lugar onde ficam: contabilizados, categorizados e prontos para o IVA e para o seu contabilista.
Regras para Portugal: as taxas de IVA, os prazos de entrega e o plano de contas vêm dos nossos dados por país, não de um modelo genérico.
Três formas de entrada
Use a que tiver mais à mão. As três acabam no mesmo livro-razão.
Tire uma fotografia do recibo e envie-a para o seu número Kontevia. Recebe uma confirmação com o valor, o fornecedor e a categoria em poucos segundos.
Caixa de entrada de e-mail
Cada empresa recebe o seu próprio endereço de entrada. Reencaminhe faturas de fornecedores ou defina-o como o e-mail de faturação junto dos seus fornecedores, e os PDFs são contabilizados assim que chegam.
Carregamento no painel
Arraste PDFs, fotografias ou digitalizações de várias páginas para o navegador. Ideal para lotes de fim de mês e para o contabilista que prefere um ecrã a um telemóvel.
Passo a passo
Da primeira mensagem a um mês concluído
- 1
Ligue um canal
Registe-se, escolha o seu país e guarde o seu número Kontevia no WhatsApp ou o endereço da caixa de entrada. Dois minutos, sem instalação.
- 2
Envie o documento
Fotografia, PDF ou um texto curto como “combustível na Galp, 45 €”. O Kontevia lê o valor, a data, o fornecedor, o IVA e a moeda.
- 3
Verifique a contabilização
O documento é categorizado e contabilizado de acordo com as regras do seu país. Tudo o que for incerto é sinalizado para confirmar com um toque.
Fornecedor: GalpCategoria: CombustívelValor: 45 €IVA: 23% - 4
Feche o mês
O resumo do IVA e uma exportação para o seu contabilista ou software de contabilidade ficam prontos quando o mês termina.
Funciona em qualquer dispositivo
No escritório num computador, em casa num tablet, em deslocação num telemóvel.
Computador
WhatsApp Web ou o painel num navegador: um ecrã grande para revisões, arrastar e largar para ficheiros e um teclado para correções.
- Digitação rápida no teclado
- Ecrã grande para relatórios
- Arrastar e largar para ficheiros
Tablet
A comodidade de um computador com a mobilidade de um telemóvel. Ideal para revisões ao final do dia e para aprovar documentos sinalizados.
- Ecrã maior do que o do telemóvel
- Controlos táteis
- Portátil
Telemóvel
Sempre consigo. Fotografe o recibo e envie-o antes de sair da loja. A contabilização fica feita antes de chegar ao carro.
- Sempre no bolso
- Fotografias instantâneas
- Notificações push
Cenários reais
Como é um dia de trabalho com o Kontevia
No escritório
“Mantenho o WhatsApp Web aberto numa aba do navegador e contabilizo as despesas à medida que chegam. No fim do dia a contabilidade está feita.”
Em casa num tablet
“À noite vejo o mês no tablet, aprovo os dois documentos sinalizados e pergunto ao assistente o que vence na próxima semana.”
Em deslocação
“Depois de abastecer, envio o recibo do telemóvel. Cinco segundos depois já está categorizado e posso esquecê-lo.”
Fim do mês com o contabilista
“O meu contabilista em Portugal recebe uma exportação com todos os documentos, o resumo do IVA e as reconciliações bancárias. Chega de sapateiras cheias de papéis.”
Pronto para experimentar com os seus próprios recibos?
O acesso antecipado está aberto. Diga-nos qual é o seu país e configuramos a conta.