IVA a partir dos seus documentos: uma visão contínua e valores para a declaração

Os problemas de IVA têm quase sempre a mesma origem: os documentos só são reunidos mesmo antes do prazo. Um recibo em falta significa uma dedução não reclamada, uma taxa mal escrita significa uma inconsistência na declaração e um pedido de esclarecimento da autoridade tributária. E uma empresa que não acompanha o seu volume de negócios pode tornar-se sujeito passivo de IVA retroativamente, com uma liquidação para o período em que não liquidou IVA.

Quando cada documento tem as suas taxas e bases discriminadas no momento em que é criado, toda a agenda muda: a visão geral do IVA para o período está sempre pronta e, antes do prazo, apenas a confirma. O limiar de registo de IVA em Portugal é de 15 000 € de volume de negócios anual. O acompanhamento automático do seu volume de negócios face ao limiar está planeado; até lá, o volume de negócios das faturas emitidas está visível na visão geral.

A Kontevia não substitui o seu contabilista, prepara o terreno. Os valores para a declaração chegam completos e legíveis por máquina: documentos com o IVA discriminado e exportações que o Primavera, Sage ou Moloni consegue importar, onde a entrega é concluída. A rotina mensal de andar atrás de documentos em falta desaparece.

Para si, isto significa uma fatura mais baixa pelo trabalho de contabilidade e a certeza de que nada falta. Para o contabilista, significa que, em vez de voltar a inserir recibos, faz trabalho profissional: avaliar casos-limite e otimizar.