Recibos por chat: fotografe e está contabilizado
A Kontevia transforma a foto de um recibo enviada pelo WhatsApp num documento contabilístico terminado. Em segundos extrai o valor, a data, o fornecedor e a discriminação do IVA e prepara a exportação para o seu contabilista. Sem instalação, sem reintrodução de dados.
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1,2 MB, JPG
Processado em 4 segundos: Galp, Porto Total 45,00 €, IVA 23 % = 8,41 € Categoria: combustível e deslocações Responda 'editar' para alterar algo.
Como funciona
Fotografe e envie
Tire uma foto ao recibo com o telemóvel e envie-a como uma mensagem normal do WhatsApp. Também funciona com uma fatura em PDF ou um documento de várias páginas.
Extração automática
Em segundos obtém a discriminação: valor, data, fornecedor, NIF, IVA por taxa e uma categoria sugerida.
Verifique e aprove
Reveja o documento na visão geral e ajuste a categoria se necessário. Recibos duplicados são reconhecidos e assinalados.
Exporte para o seu contabilista
Os documentos aprovados saem em CSV ou Excel que o Primavera, Sage ou Moloni consegue importar, ou através de uma integração direta.
Porquê tratar dos recibos agora, e não uma vez por mês
Um recibo em papel é o documento menos fiável de um negócio: desbota, perde-se e, no final do mês, já ninguém se lembra para que serviu. A maioria dos empresários acumula recibos e organiza-os de vez em quando, o que significa uma noite a arrumar e, ainda assim, um documento em falta. No entanto, o único momento em que se tem o recibo com segurança é logo a seguir a pagar.
A Kontevia move o registo exatamente para esse momento. Fotografar e enviar demora cinco segundos na caixa registadora, e o trabalho com esse documento fica feito: extraído, categorizado e guardado com a foto original. O fim do mês deixa de ser uma caixa de papéis e passa a ser um olhar sobre a visão geral e um clique na exportação.
O que consegue processar
A base são fotos de recibos tiradas com o telemóvel, incluindo amarrotados e tortos. Além disso, passam faturas em PDF, capturas de ecrã de e-mails e documentos de várias páginas. A extração conhece as taxas de IVA de Portugal (23 % normal, 13 % e 6 % reduzida), o formato dos NIF locais e as cadeias de retalho e abreviaturas comuns nos recibos.
O original fica guardado com cada documento, para poder comprovar qualquer item numa inspeção tributária. E como por vezes se envia o mesmo recibo duas vezes por engano, uma verificação de duplicados corre sobre cada documento e avisa antes de uma despesa ser contabilizada em duplicado.
Processamento manual vs. Kontevia
| Manualmente | Com a Kontevia |
|---|---|
| Os recibos acumulam-se numa caixa e numa carteira | O documento fica no sistema no momento em que é fotografado |
| Reintroduzir valores e IVA numa folha de cálculo ou software | Extração em segundos, sem reintrodução de dados |
| Recibos perdidos e desbotados no final do ano | Arquivo com a foto original anexada a cada documento |
| Entregar um saco de papéis ao contabilista uma vez por mês | Exportação num clique, a qualquer momento |
Perguntas frequentes
Como funciona a contabilidade por chat?
Envia uma foto de um recibo ou uma fatura em PDF para o número de WhatsApp da Kontevia. O sistema extrai o documento (valor, data, fornecedor, IVA), coloca-o numa categoria e prepara-o para exportação para o software do seu contabilista. Todo o trabalho com documentos acontece no chat que já tem no telemóvel.
Qual é a precisão da extração?
A extração foi construída para documentos da UE: conhece as taxas de IVA e os formatos de identificação de cada país e as cadeias de retalho comuns. Cada documento é-lhe mostrado antes da exportação e pode corrigi-lo, pelo que nada chega à contabilidade sem a sua verificação.
Consegue tratar PDFs de várias páginas ou vários recibos de uma vez?
Sim. Uma fatura longa ou um extrato bancário com dezenas de páginas passa sem problemas. Pode enviar vários recibos seguidos; cada um é processado separadamente e verificado quanto a duplicados.
Funciona também num computador?
Sim. O WhatsApp tem aplicações web e para computador, pelo que pode enviar documentos a partir de um computador tal como faria pelo telemóvel. Os documentos também podem ser reencaminhados por e-mail ou carregados no browser. As visões gerais e as exportações estão no painel online.
A Kontevia está disponível em Portugal?
Sim. A Kontevia está em acesso antecipado para empresas dos 27 países da UE, e os recibos e faturas são extraídos seja qual for o seu idioma. As exportações específicas de cada país e as ligações bancárias são hoje mais completas para a Chéquia.
Funcionalidades e ferramentas relacionadas
Experimente com os seus próprios documentos
Envie alguns documentos e veja por si mesmo a extração, as categorias e o IVA. Teste gratuito, sem necessidade de cartão.
Atualizado a 7 de setembro de 2026