Kontevia para escritórios de contabilidade

Os seus clientes enviam recibos por chat. Você recebe dados organizados.

Deixe de perseguir caixas de sapatos. Os clientes fotografam recibos e reencaminham faturas à medida que chegam; o Kontevia extrai e categoriza os dados, e você revê, corrige e exporta para o software que já utiliza.

Comece grátis Ver como funciona

Onde a papelada dói mais

Os documentos chegam tarde e incompletos

O trimestre termina e os clientes trazem uma pasta com lacunas. Passa a primeira semana a pedir faturas em falta.

Voltar a introduzir dados no software do escritório

Cada documento é digitado uma vez pelo cliente e outra por si. A segunda vez é a sua margem.

Clientes em vários países

Um cliente em Berlim com uma filial na Polónia e um trabalhador independente na Áustria significam três conjuntos de taxas, limiares e prazos para memorizar.

O que o Kontevia faz por si

Painel multi-cliente

Todos os seus clientes numa só vista: o que chegou, o que precisa de revisão e o que falta. Mude entre clientes sem mudar de conta.

Exportação para o seu software

Os documentos contabilizados saem como CSV para qualquer software de escritório e, para clientes checos, como Pohoda, Money S3 ou ISDOC. As exportações para DATEV e Odoo estão planeadas.

Portal do cliente

Os clientes veem os seus documentos, faturas e o que falta. Você aprova categorias e deixa notas; o cliente responde por chat.

Regras por país incorporadas

As taxas de IVA, limiares, períodos de declaração e obrigações de faturação eletrónica dos 27 países da UE estão nos nossos dados por país e nas ferramentas gratuitas, por isso um cliente noutro país deixa de ser um projeto de pesquisa.

Programa de parceiros

Os escritórios que trazem clientes para o Kontevia participam numa partilha de receitas e têm suporte prioritário. Detalhes na página do programa de parceiros.

O Kontevia está em acesso antecipado. As ligações aos sistemas nacionais de faturação eletrónica e de validação ainda não estão disponíveis; o suporte está previsto país a país.

À mão versus com o Kontevia

Tarefa	À mão	Com o Kontevia
Recolha de documentos	E-mails, pastas, lembretes	Os clientes enviam por chat, você vê-os chegar
Introdução de dados	Reintroduzir no sistema do escritório	Extraídos, categorizados, revistos por si
Exportação	Diário manual	CSV, ou Pohoda, Money S3 e ISDOC para clientes checos
Faturas em falta	Perseguir por telefone	Lista de lacunas no portal do cliente
Cliente noutro país da UE	Consultar as regras	Regras por país nos dados

Regras que se aplicam a si em Portugal

Clientes em Portugal: IVA normal 23 %, declarações submetidas mensal ou trimestral, consoante o volume de negócios. Prazo: Trimestral por defeito (volume de negócios até 650 mil €): prazos de 2026 a 20 fev., 20 mai., 21 set. e 20 nov.; mensal (acima de 650 mil €): cerca do dia 20 do segundo mês após o período; IVA pago até ao dia 25. SAF-T de faturação comunicado até ao dia 5 do mês seguinte.
Plano de contas utilizado na exportação para Portugal: SNC, Sistema de Normalização Contabilística (9 classes).

As taxas e limiares provêm dos nossos dados por país para Portugal e são verificados junto de fontes oficiais. Confirme sempre os valores atuais com a sua autoridade tributária ou contabilista antes de submeter a declaração.

O nosso produto irmão, o DokladBot, processou 2455 documentos no seu projeto-piloto checo (abr–ago 2026). O Kontevia funciona com o mesmo motor, alargado a regras para os 27 países da UE.

Perguntas frequentes

Quantos clientes posso gerir?

Não há limite para o número de clientes no painel do escritório. Cada cliente tem o seu próprio plano Kontevia; a sua conta de escritório vê todos.

Que exportações estão disponíveis?

CSV genérico para qualquer software de escritório e, para empresas checas, Pohoda XML, Money S3 e ISDOC. DATEV (Buchungsstapel) e Odoo estão planeados; diga-nos de que formato precisa.

Posso associar categorias ao meu próprio plano de contas?

Sim. Define o mapeamento uma vez por cliente e o Kontevia usa os seus números de conta em todas as exportações.

O que oferece o programa de parceiros?

Uma partilha de receitas sobre as subscrições dos clientes que traz, suporte prioritário e acesso antecipado a novas funcionalidades por país. As condições atuais estão na página do programa de parceiros.