Contabilidade para trabalhadores independentes e empresários em nome individual

Contabilidade que cabe entre duas chamadas com clientes

Q: Preciso de um contabilista se usar o Kontevia?

O Kontevia mantém os seus registos completos e organizados; se submete as declarações sozinho ou entrega a exportação a um contabilista depende do seu país e do seu à-vontade. Muitos trabalhadores independentes usam o Kontevia durante o ano e um contabilista para a declaração anual.

Q: O Kontevia conhece as regras do meu país?

Os nossos dados por país incluem as taxas de IVA, os limiares de registo, os prazos de entrega e as obrigações de faturação eletrónica de todos os países da UE, e as ferramentas gratuitas utilizam-nos. Na aplicação, os cálculos e lembretes específicos de cada país estão planeados; hoje, o suporte mais completo é o da Chéquia. As regras mudam, por isso confirme com as suas finanças antes de submeter.

Q: Posso faturar clientes noutros países da UE?

Sim. Para um cliente empresarial com um número de IVA válido noutro Estado-Membro, o Kontevia aplica a autoliquidação e acrescenta a nota necessária. Pode verificar o número de IVA de um cliente com a nossa ferramenta gratuita VIES.

Q: Quanto custa?

Os planos começam em 9 € por mês, sem IVA, para 30 documentos. Consulte a página de preços para a comparação completa. Pode cancelar a qualquer momento.

Vende o seu tempo, não as suas noites. Envie cada recibo por chat, emita faturas a partir do telemóvel e entregue ao seu contabilista uma exportação organizada no final do período.

Comece grátis Ver como funciona

Onde a papelada dói mais

Os recibos acumulam-se até ao prazo limite

Um café com um cliente, um bilhete de comboio, uma subscrição de software. As pequenas despesas perdem-se e, no final do trimestre, tem de reconstruir um mês a partir dos extratos bancários.

O limiar de IVA aproxima-se sem se dar conta

Cada país da UE define o seu próprio limiar de registo, na sua própria moeda. Um bom ano pode fazê-lo ultrapassá-lo sem se aperceber, até que a administração fiscal escreva.

Regime forfetário ou despesas reais?

Muitos países oferecem um regime simplificado para trabalhadores independentes. Se compensa depende das suas despesas reais, e só as conhece se estiverem registadas.

O que o Kontevia faz por si

Recibos por chat

Fotografe um recibo no WhatsApp ou reencaminhe um e-mail. O Kontevia lê o fornecedor, o valor, o IVA e a data, e arquiva tudo na categoria certa.

Faturas em um minuto

Crie uma fatura com o tratamento de IVA correto para o país do seu cliente, um código QR de pagamento e a sua numeração, e envie-a como PDF.

Limiar e prazos

O acompanhamento do seu volume de negócios face ao limiar de registo e os lembretes de prazos estão planeados. Hoje, o calendário fiscal gratuito mostra o limiar e os prazos do seu país.

Entrega ao seu contabilista

Exporte tudo em CSV para o software do seu contabilista no final do período; os contabilistas checos recebem também Pohoda, Money S3 ou ISDOC. As exportações para DATEV e Odoo estão planeadas.

O Kontevia está em acesso antecipado. As ligações aos sistemas nacionais de faturação eletrónica e de validação ainda não estão disponíveis; o suporte está previsto país a país.

À mão versus com o Kontevia

Tarefa	À mão	Com o Kontevia
Registar um recibo	Introduzir numa folha de cálculo, guardar o papel	Foto por chat, extraído e categorizado
Emitir uma fatura	Copiar a fatura do mês anterior, corrigir o número à mão	Numerada, com IVA verificado, com código QR
Vigiar o limiar de IVA	Somar o ano de cabeça	Planeado; hoje o limiar está no calendário fiscal gratuito
Prazos de entrega	Lembretes no calendário que define você próprio	Planeado; hoje os prazos estão no calendário fiscal gratuito
Enviar o ano ao contabilista	Uma caixa de sapatos ou uma pasta partilhada	Exportação estruturada num clique

Regras que se aplicam a si em Portugal

A taxa normal de IVA em Portugal é de 23 %.
Tem de se registar para efeitos de IVA assim que o seu volume de negócios ultrapassar 15 000 € (o limiar aplica-se em EUR).
Regime simplificado para trabalhadores independentes: Regime Simplificado (coefficient-based, IRS Category B / IRC; <200k turnover).
As declarações de IVA são entregues mensal ou trimestral, consoante o volume de negócios. Prazo: Trimestral por defeito (volume de negócios até 650 mil €): prazos de 2026 a 20 fev., 20 mai., 21 set. e 20 nov.; mensal (acima de 650 mil €): cerca do dia 20 do segundo mês após o período; IVA pago até ao dia 25. SAF-T de faturação comunicado até ao dia 5 do mês seguinte.

As taxas e limiares provêm dos nossos dados por país para Portugal e são verificados junto de fontes oficiais. Confirme sempre os valores atuais com a sua autoridade tributária ou contabilista antes de submeter a declaração.

O nosso produto irmão, o DokladBot, processou 2455 documentos no seu projeto-piloto checo (abr–ago 2026). O Kontevia funciona com o mesmo motor, alargado a regras para os 27 países da UE.

Perguntas frequentes

Preciso de um contabilista se usar o Kontevia?

O Kontevia mantém os seus registos completos e organizados; se submete as declarações sozinho ou entrega a exportação a um contabilista depende do seu país e do seu à-vontade. Muitos trabalhadores independentes usam o Kontevia durante o ano e um contabilista para a declaração anual.

O Kontevia conhece as regras do meu país?

Os nossos dados por país incluem as taxas de IVA, os limiares de registo, os prazos de entrega e as obrigações de faturação eletrónica de todos os países da UE, e as ferramentas gratuitas utilizam-nos. Na aplicação, os cálculos e lembretes específicos de cada país estão planeados; hoje, o suporte mais completo é o da Chéquia. As regras mudam, por isso confirme com as suas finanças antes de submeter.

Posso faturar clientes noutros países da UE?

Sim. Para um cliente empresarial com um número de IVA válido noutro Estado-Membro, o Kontevia aplica a autoliquidação e acrescenta a nota necessária. Pode verificar o número de IVA de um cliente com a nossa ferramenta gratuita VIES.

Quanto custa?

Os planos começam em 9 € por mês, sem IVA, para 30 documentos. Consulte a página de preços para a comparação completa. Pode cancelar a qualquer momento.