Contabilidade para cafés, restaurantes e alojamento

Fecho diário de caixa, duas taxas de IVA e a fatura da OTA

Comida a uma taxa, bebidas a outra, quartos a uma terceira. As plataformas de reservas pagam com a comissão já deduzida e os hóspedes deixam gorjetas. A Kontevia organiza o fecho de caixa e as faturas de fornecedores para que o mês feche sem noitadas.

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Onde a papelada dói mais

Várias taxas de IVA numa só conta

Refeições, álcool, takeaway e alojamento podem ter taxas diferentes no mesmo país. O fecho diário tem de as separar corretamente.

Comissões de OTA

A Booking.com, a Expedia ou o Airbnb deduzem a sua comissão antes de pagar. A receita bruta, a fatura da comissão e o pagamento líquido têm todos de ser lançados.

Faturas de fornecedores todas as manhãs

Padaria, grossista, entrega de bebidas: faturas em papel à porta das traseiras, todos os dias.

O que o Kontevia faz por si

Fecho diário por taxa

Envie o talão de fecho por chat e a Kontevia extrai as receitas por taxa de IVA. A importação de resumos do POS está planeada.

Pagamentos e comissões de OTA

Registe a reserva bruta, a fatura de comissão da plataforma (muitas vezes em autoliquidação) e concilie o pagamento líquido no extrato bancário.

Faturas de fornecedores por foto

Fotografe a guia de remessa ou a fatura à porta das traseiras. A Kontevia extrai artigos, IVA e data de vencimento.

Gorjetas e taxas de serviço

Registe as gorjetas separadamente da receita, para que não inflacionem o volume de negócios nem o IVA.

O Kontevia está em acesso antecipado. As ligações aos sistemas nacionais de faturação eletrónica e de validação ainda não estão disponíveis; o suporte está previsto país a país.

À mão versus com o Kontevia

Tarefa	À mão	Com o Kontevia
Fecho diário de caixa	Reintroduzir o resumo do POS	Foto do talão de fecho, extraído por taxa
Comissão de OTA	Pagamento líquido lançado como receita	Receita bruta, comissão, pagamento líquido
Fatura de fornecedor	Pasta na prateleira	Foto no momento da entrega
Gorjetas	Misturadas na receita	Separadas, fora do IVA
Resumo mensal do IVA	Taxas divididas numa folha de cálculo	Pronto por taxa

Regras que se aplicam a si em Portugal

A taxa normal de IVA em Portugal é de 23 %.
Taxas reduzidas em Portugal: 13 % e 6 %. Quais se aplicam a refeições, bebidas e alojamento é definido pela legislação nacional.
As declarações de IVA são entregues mensal ou trimestral, consoante o volume de negócios. Prazo: Trimestral por defeito (volume de negócios até 650 mil €): prazos de 2026 a 20 fev., 20 mai., 21 set. e 20 nov.; mensal (acima de 650 mil €): cerca do dia 20 do segundo mês após o período; IVA pago até ao dia 25. SAF-T de faturação comunicado até ao dia 5 do mês seguinte.
As faturas de comissão de plataformas de reservas estabelecidas noutro país da UE estão geralmente sujeitas a autoliquidação: o IVA é contabilizado em Portugal à taxa de 23 %.

As taxas e limiares provêm dos nossos dados por país para Portugal e são verificados junto de fontes oficiais. Confirme sempre os valores atuais com a sua autoridade tributária ou contabilista antes de submeter a declaração.

O nosso produto irmão, o DokladBot, processou 2455 documentos no seu projeto-piloto checo (abr–ago 2026). O Kontevia funciona com o mesmo motor, alargado a regras para os 27 países da UE.

Perguntas frequentes

A Kontevia liga-se ao meu POS?

Ainda não. A importação de resumos do POS e os conectores diretos de POS estão planeados. Hoje envia o talão de fecho diário por chat e ele é extraído como qualquer recibo; diga-nos qual o sistema que utiliza.

Como são tratados os pagamentos da Airbnb ou Booking.com?

Regista a receita bruta da reserva e a fatura de comissão da plataforma com o tratamento de IVA correto, e a Kontevia associa o pagamento líquido no seu extrato bancário a ambos.

As gorjetas contam como receita?

Depende das regras nacionais e de as gorjetas serem entregues aos funcionários ou ficarem para o negócio. A Kontevia permite registá-las separadamente para que não sejam misturadas com o volume de negócios tributável por defeito.

Posso usar isto para um alojamento de férias?

Sim. As receitas de arrendamento de curta duração, as comissões das plataformas e os custos de limpeza e manutenção seguem o mesmo padrão de um pequeno hotel.