Contabilidade para ofícios e construção

Recibos da carrinha, faturas da obra

Construtores, eletricistas, canalizadores e montadores compram material todos os dias e faturam por fases. O Kontevia transforma uma foto da loja de materiais numa despesa registada e trata dos sinais e da autoliquidação onde aplicável.

Comece grátis Ver como funciona

Onde a papelada dói mais

Recibos de materiais no porta-luvas

Cinco paragens por semana na loja de materiais, cinco recibos térmicos que desbotam. Quando chega a altura de os tratar, metade já está ilegível.

Sinais, fases e faturas finais

Uma fatura de sinal, duas faturas de progresso e um acerto final têm de bater certo, com o IVA tratado corretamente em cada etapa.

Autoliquidação nas obras de construção

Vários países transferem o IVA dos serviços de construção do subempreiteiro para o empreiteiro principal. Se a menção estiver errada, a fatura é recusada.

O que o Kontevia faz por si

Fotografar, extrair, arquivar

Fotografe o recibo ao balcão. A Kontevia lê-o, associa-o à obra e guarda a imagem, por isso o papel desbotado deixa de ser um problema.

Fatura de sinal e faturas por fase

Emita uma fatura de sinal, depois faturas de progresso que a deduzem, e uma fatura final que acerta o saldo, tudo dentro da mesma obra.

Autoliquidação tratada por país

Onde o seu país aplica a autoliquidação do IVA nos serviços de construção, a Kontevia define o regime de IVA e acrescenta a menção obrigatória.

Custos por obra

Veja materiais, subempreiteiros e horas por obra, para saber quais é que realmente deram lucro.

O Kontevia está em acesso antecipado. As ligações aos sistemas nacionais de faturação eletrónica e de validação ainda não estão disponíveis; o suporte está previsto país a país.

À mão versus com o Kontevia

Tarefa	À mão	Com o Kontevia
Recibo de material	Caixa de sapatos, organizada em dezembro	Foto ao balcão, lançada na obra
Fatura de sinal	Documento à parte, fácil de esquecer de deduzir	Associada à obra, deduzida automaticamente
Menção de autoliquidação	Copiada de uma fatura antiga	Definida por país e tipo de serviço
Rentabilidade da obra	Intuição	Custos e receita por obra
Entrega ao contabilista	Saco de recibos	Exportação estruturada com imagens

Regras que se aplicam a si em Portugal

A taxa normal de IVA em Portugal é de 23 %; a maior parte dos materiais e da mão de obra é tributada a esta taxa.
Taxas reduzidas em Portugal: 13 % e 6 %. Alguns países aplicam uma taxa reduzida à renovação de habitações particulares; verifique se o seu trabalho se enquadra.
Deve registar-se para efeitos de IVA acima de um volume de negócios de 15 000 €.
As declarações de IVA são entregues mensal ou trimestral, consoante o volume de negócios. Prazo: Trimestral por defeito (volume de negócios até 650 mil €): prazos de 2026 a 20 fev., 20 mai., 21 set. e 20 nov.; mensal (acima de 650 mil €): cerca do dia 20 do segundo mês após o período; IVA pago até ao dia 25. SAF-T de faturação comunicado até ao dia 5 do mês seguinte.

As taxas e limiares provêm dos nossos dados por país para Portugal e são verificados junto de fontes oficiais. Confirme sempre os valores atuais com a sua autoridade tributária ou contabilista antes de submeter a declaração.

O nosso produto irmão, o DokladBot, processou 2455 documentos no seu projeto-piloto checo (abr–ago 2026). O Kontevia funciona com o mesmo motor, alargado a regras para os 27 países da UE.

Perguntas frequentes

A autoliquidação aplica-se ao meu trabalho?

Depende do seu país e do tipo de serviço e de cliente. A Kontevia guarda a regra por país e aplica-a quando marca a fatura como trabalho de construção para um cliente registado para efeitos de IVA, mas a decisão final é sua ou do seu contabilista.

Posso registar recibos sem internet no local?

Tire a foto normalmente; o WhatsApp envia-a quando o telemóvel voltar a ligar-se. A Kontevia processa-a assim que chega.

Como funcionam os sinais?

Emite uma fatura de sinal e, quando o dinheiro chega, a Kontevia faz a correspondência. As faturas seguintes da mesma obra deduzem o sinal e mostram o saldo em falta.