Ajuda de custo diária

Uma ajuda de custo diária substitui o reembolso de recibos individuais de refeições durante uma deslocação profissional. O empregador paga um valor fixo por dia, ou por parte de um dia, e o trabalhador não tem de comprovar o gasto. Até à taxa nacional, o subsídio está isento de imposto sobre o rendimento e de contribuições sociais; a empresa deduz-o como gasto. O alojamento é normalmente reembolsado à parte, pelo custo real.

As taxas variam consoante o país de destino, são muitas vezes publicadas anualmente pelo ministério das finanças, e são reduzidas quando as refeições são fornecidas gratuitamente. As deslocações no território nacional têm geralmente taxas mais baixas do que as ao estrangeiro, e é exigida uma duração mínima antes de o subsídio ser devido. Os empresários em nome individual podem receber ajudas de custo em alguns países mas não noutros. A Kontevia regista as datas e destinos das viagens e aplica a tabela de taxas do país do utilizador.