Digital și date

Categorisire automată

Atribuirea automată a fiecărui document la categoria corectă de cheltuieli sau venituri și la contul contabil potrivit, pe baza conținutului său și a alegerilor anterioare ale utilizatorului.

Ce înseamnă Categorisire automată

După ce datele unui bon sau ale unei facturi au fost extrase, acestea trebuie clasificate: ce categorie de cheltuială, ce cont din planul de conturi, ce tratament TVA, dacă este deductibilă. Categorisirea automată folosește furnizorul, articolele, sumele și istoricul documentelor similare pentru a propune clasificarea, astfel încât utilizatorul doar o confirmă sau o corectează.

Sistemele bune învață din corecturi, aplică reguli naționale, cum ar fi TVA nedeductibilă pentru servicii de alimentație sau cheltuielile de protocol nedeductibile, și recunosc furnizorii recurenți. De asemenea, detectează duplicatele atunci când aceeași factură sosește de două ori pe canale diferite. Propunerea este o sugestie, nu o decizie juridică; utilizatorul sau contabilul rămâne responsabil pentru înregistrarea finală. Kontevia afișează gradul de încredere al fiecărei propuneri și trimite cazurile incerte la verificare.

Termeni asociați

OCR (recunoaștere optică a caracterelor)Tehnologie care transformă fotografia sau scanarea unui bon sau a unei facturi în text, astfel încât sumele, datele și părțile să poată fi extrase și înregistrate fără retastare.Planul de conturiLista structurată de conturi contabile în care o afacere înregistrează operațiunile. Unele țări impun un plan național, altele îl lasă la latitudinea companiei.Cheltuială deductibilăUn cost efectuat pentru obținerea de venit impozabil, care reduce baza de impozitare. Trebuie să fie documentat, legat de activitatea afacerii și neexclus prin lege.Contabilitate digitalăPăstrarea evidențelor contabile în software în loc de pe hârtie, o cerință legală tot mai des impusă, împreună cu transmiterea digitală către autoritatea fiscală.

Această intrare reprezintă informații generale, nu consultanță fiscală. Regulile se schimbă; verificați situația actuală cu consultantul dvs. sau cu autoritatea fiscală din țara dvs.

Înapoi la glosarul complet

Kontevia aplică aceste reguli pentru dvs.

Cotele, pragurile și formatele de facturare electronică provin din datele de jurisdicție ale țării dvs. Trimiteți documentul, Kontevia îl contabilizează și menține sinteza TVA la zi.

Începeți în acces timpuriu