Digital și date

OCR (recunoaștere optică a caracterelor)

Tehnologie care transformă fotografia sau scanarea unui bon sau a unei facturi în text, astfel încât sumele, datele și părțile să poată fi extrase și înregistrate fără retastare.

Ce înseamnă OCR (recunoaștere optică a caracterelor)

Recunoașterea optică a caracterelor citește caracterele dintr-o imagine și produce text. În contabilitate este primul pas în procesarea unui bon pe hârtie sau a unui PDF fără strat de date: imaginea este îndreptată și curățată, textul este recunoscut, iar un model de extracție identifică apoi furnizorul, data, numărul facturii, codul de TVA, sumele nete și brute și defalcarea TVA.

Extracția modernă combină OCR cu modele de limbaj care înțeleg structura și sensul unui document, ceea ce gestionează limbi, monede și formate diferite mult mai bine decât șabloanele fixe. Precizia depinde de imagine: o fotografie clară și bine luminată a întregului document funcționează, un bon termic șifonat sau decolorat nu. Facturile electronice structurate fac OCR inutil, deoarece datele sosesc ca XML. Kontevia extrage documentele primite prin chat, e-mail sau încărcare și îi cere utilizatorului să confirme orice element incert.

Termeni asociați

Categorisire automatăAtribuirea automată a fiecărui document la categoria corectă de cheltuieli sau venituri și la contul contabil potrivit, pe baza conținutului său și a alegerilor anterioare ale utilizatorului.Factura electronică (e-factura)O factură emisă, trimisă și primită într-un format electronic structurat pe care software-ul îl poate procesa automat. Un PDF nu este o factură electronică conform legislației UE.Contabilitate digitalăPăstrarea evidențelor contabile în software în loc de pe hârtie, o cerință legală tot mai des impusă, împreună cu transmiterea digitală către autoritatea fiscală.ZUGFeRD / Factur-XUn format hibrid de factură electronică: un PDF pe care o persoană îl poate citi, cu un XML încorporat pe care software-ul îl poate procesa. Dezvoltat în comun de Germania și Franța.

Această intrare reprezintă informații generale, nu consultanță fiscală. Regulile se schimbă; verificați situația actuală cu consultantul dvs. sau cu autoritatea fiscală din țara dvs.

Înapoi la glosarul complet

Kontevia aplică aceste reguli pentru dvs.

Cotele, pragurile și formatele de facturare electronică provin din datele de jurisdicție ale țării dvs. Trimiteți documentul, Kontevia îl contabilizează și menține sinteza TVA la zi.

Începeți în acces timpuriu