Contabilitate

Contabilitate digitală

Păstrarea evidențelor contabile în software în loc de pe hârtie, o cerință legală tot mai des impusă, împreună cu transmiterea digitală către autoritatea fiscală.

Ce înseamnă Contabilitate digitală

Contabilitatea digitală înseamnă că documentele sunt capturate electronic, înregistrările sunt efectuate în software, iar evidențele sunt păstrate într-un format care poate fi căutat, exportat și auditat. Aceasta înlocuiește registrele pe hârtie și reintroducerea manuală a datelor cu extragerea automată a datelor, categorizarea automată, fluxurile bancare și exporturile structurate.

Mai multe țări din UE au trecut de la a permite la a impune acest lucru. Danemarca obligă companiile să utilizeze un sistem de contabilitate digitală înregistrat, cu procesare automată a e-facturilor și reconciliere bancară, introdus etapizat până în 2026. Grecia impune raportarea prin myDATA, Spania certifică software-ul de facturare în cadrul Verifactu, Polonia a înlocuit declarațiile de TVA cu fișierul JPK, iar pachetul ViDA se bazează pe aceleași fundamente. Chiar și acolo unde hârtia este încă legală, direcția fiecărei reforme naționale este aceeași. Kontevia este conceput ca un sistem de contabilitate digitală pentru cerințele tuturor celor 27 de state membre.

Termeni asociați

Factura electronică (e-factura)O factură emisă, trimisă și primită într-un format electronic structurat pe care software-ul îl poate procesa automat. Un PDF nu este o factură electronică conform legislației UE.OCR (recunoaștere optică a caracterelor)Tehnologie care transformă fotografia sau scanarea unui bon sau a unei facturi în text, astfel încât sumele, datele și părțile să poată fi extrase și înregistrate fără retastare.Categorisire automatăAtribuirea automată a fiecărui document la categoria corectă de cheltuieli sau venituri și la contul contabil potrivit, pe baza conținutului său și a alegerilor anterioare ale utilizatorului.SAF-T (fișierul standard de control fiscal)Un fișier XML de date contabile definit de OCDE, pe care autoritățile fiscale din mai multe state UE îl solicită pentru controale sau ca declarație periodică.Păstrarea arhiveiObligația legală de a păstra facturile și documentele contabile pentru un anumit număr de ani, într-o formă lizibilă, autentică și neschimbată.

Această intrare reprezintă informații generale, nu consultanță fiscală. Regulile se schimbă; verificați situația actuală cu consultantul dvs. sau cu autoritatea fiscală din țara dvs.

Înapoi la glosarul complet

Kontevia aplică aceste reguli pentru dvs.

Cotele, pragurile și formatele de facturare electronică provin din datele de jurisdicție ale țării dvs. Trimiteți documentul, Kontevia îl contabilizează și menține sinteza TVA la zi.

Începeți în acces timpuriu