Semnătură electronică

Regulamentul eIDAS acordă semnăturilor electronice recunoaștere legală în întreaga UE și definește trei niveluri. O semnătură electronică simplă este orice dată electronică ce exprimă un acord, de exemplu un nume tastat sau o bifă. O semnătură avansată este legată în mod unic de semnatar și detectează modificările ulterioare. O semnătură calificată adaugă un certificat emis de un prestator de servicii de încredere supravegheat și un dispozitiv calificat.

Pentru contabilitatea curentă, nivelurile simplu și avansat sunt suficiente: contractele, aprobările și facturile sunt valabile fără o semnătură calificată în majoritatea cazurilor. Facturile nu trebuie deloc semnate conform regulilor TVA din UE, dar o semnătură sau un sigiliu este una dintre modalitățile acceptate de a dovedi autenticitatea și integritatea unei e-facturi arhivate. Unele sisteme naționale de e-facturare impun un sigiliu calificat pe fișierele trimise către platformă.