Digitalt och data
OCR (optisk teckenigenkänning)
Teknik som omvandlar ett foto eller en skanning av ett kvitto eller en faktura till text, så att belopp, datum och parter kan extraheras och bokföras utan att skrivas in på nytt.
Vad OCR (optisk teckenigenkänning) betyder
Optisk teckenigenkänning läser tecknen i en bild och skapar text. I bokföringen är det första steget vid hantering av ett papperskvitto eller en PDF utan datalager: bilden rätas ut och rensas, texten identifieras, och en extraktionsmodell fastställer sedan leverantör, datum, fakturanummer, momsregistreringsnummer, netto- och bruttobelopp samt momsuppdelning.
Modern extraktion kombinerar OCR med språkmodeller som förstår ett dokuments layout och innebörd, vilket hanterar olika språk, valutor och format betydligt bättre än fasta mallar. Träffsäkerheten beror på bilden: ett skarpt, väl upplyst foto av hela dokumentet fungerar; ett skrynkligt eller blekt termokvitto gör det inte. Strukturerade e-fakturor gör OCR onödigt eftersom data levereras som XML. Kontevia extraherar dokument som tas emot via chatt, e-post eller uppladdning och ber användaren bekräfta allt som är osäkert.
Relaterade termer
Detta avsnitt är allmän information, inte skatterådgivning. Regler ändras, kontrollera aktuellt läge med din rådgivare eller ditt lands skattemyndighet.
Kontevia tillämpar dessa regler åt dig
Skattesatser, tröskelvärden och format för e-fakturering hämtas från ditt lands regelverksdata. Du skickar dokumentet, Kontevia bokför det och håller momssammanställningen redo.
Kom igång i tidig tillgång