Digital bokföring

Digital bokföring innebär att underlag samlas in elektroniskt, verifikationer bokförs i programvara och räkenskaperna lagras i ett format som kan sökas, exporteras och granskas. Den ersätter papperjournaler och manuell inmatning med dataextraktion, automatisk kategorisering, bankkopplingar och strukturerade exporter.

Flera EU-länder har gått från att tillåta till att kräva det. Danmark ålägger företag att använda ett registrerat digitalt bokföringssystem med automatisk hantering av e-fakturor och bankavstämning, som fasas in fram till 2026. Grekland kräver rapportering via myDATA, Spanien certifierar faktureringsprogramvara under Verifactu, Polen ersatte momsdeklarationer med JPK-filen, och ViDA-paketet bygger vidare på samma grund. Även där papper fortfarande är tillåtet går alla nationella reformer i samma riktning. Kontevia är utformat som ett digitalt bokföringssystem för kraven i alla 27 medlemsstater.