Gutschrift

Eine Gutschrift wird vom Lieferanten ausgestellt, wenn eine Rechnung nach unten korrigiert werden muss: Ware wurde zurückgesendet, ein niedrigerer Preis wurde vereinbart, eine Leistung wurde nicht vollständig erbracht oder die ursprüngliche Rechnung enthielt einen Fehler. Sie verweist auf die ursprüngliche Rechnung, gibt die Differenz an und passt die Umsatzsteuer entsprechend an, sodass beide Parteien ihre Umsatzsteuererklärung für den Zeitraum korrigieren, in dem die Gutschrift ausgestellt wird.

Das EU-Recht behandelt eine Gutschrift umsatzsteuerlich wie eine Rechnung, daher braucht sie dieselben Pflichtangaben sowie einen Verweis auf das korrigierte Dokument. Manche Länder verwenden stattdessen eine Korrekturrechnung, die das gesamte Dokument neu darstellt; die Wirkung ist dieselbe. Eine Erhöhung der Rechnung erfolgt über eine Belastungsanzeige oder eine Nachtragsrechnung. Kontevia stellt Gutschriften mit Verknüpfung zur ursprünglichen Rechnung aus und berücksichtigt sie automatisch in der Umsatzsteuerübersicht.