Proformarechnung

Eine Proformarechnung sieht aus wie eine Rechnung, wird aber vor der Lieferung oder vor der Zahlung ausgestellt, um dem Kunden mitzuteilen, was ihn erwartet: die Posten, den Preis, die Umsatzsteuer und die Zahlungsdetails. Sie wird häufig genutzt, um eine Anzahlung anzufordern, eine Zollanmeldung für eine Warenprobe zu unterstützen oder dem Kunden ein Dokument für die interne Freigabe zu geben.

Da sie kein Steuerdokument ist, darf sie nicht die Nummernserie echter Rechnungen tragen, und keine der beiden Parteien verbucht sie als Umsatz oder macht daraus Vorsteuer geltend. Sobald die Zahlung eingeht oder die Ware geliefert wird, folgt eine echte Rechnung oder eine Anzahlungsrechnung, und in vielen Ländern löst bereits der Eingang einer Anzahlung innerhalb einer kurzen Frist eine Umsatzsteuerpflicht aus. Kontevia führt Proformarechnungen in einer eigenen Serie und wandelt sie mit einer Aktion in eine endgültige Rechnung um.