E-Rechnung

E-Rechnung (elektronische Rechnung)

Eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, gesendet und empfangen wird und von Software automatisch verarbeitet werden kann. Ein PDF ist nach EU-Recht keine E-Rechnung.

Was E-Rechnung (elektronische Rechnung) bedeutet

Nach der EU-Definition wird eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat wie XML ausgestellt, übermittelt und empfangen, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Ein gescanntes Bild oder ein einfaches PDF erfüllt diese Anforderung nicht, selbst wenn es per E-Mail versendet wird, da eine Person oder eine OCR-Software es trotzdem lesen muss. Hybridformate, die XML in ein PDF einbetten, wie Factur-X, erfüllen die Anforderung hingegen.

E-Rechnungen sind seit 2019 EU-weit für Lieferungen an öffentliche Einrichtungen verpflichtend, basierend auf der Norm EN 16931. Business-to-Business-Vorgaben sind national geregelt und folgen zwei Modellen: einem Clearance-Modell, bei dem Rechnungen über eine staatliche Plattform laufen, und einem dezentralen Modell, bei dem Rechnungen über Netzwerke wie Peppol übermittelt werden und die Steuerbehörde einen Bericht erhält. Das ViDA-Paket vereinheitlicht diese Ansätze ab 2030 für den grenzüberschreitenden Handel.

So gilt das in Österreich

In Österreich ist das relevante System Peppol und das erwartete Format ebInterface / Peppol BIS 3.0 (UBL).

Verwandte Begriffe

EN 16931Die europäische Norm, die das Datenmodell einer elektronischen Rechnung definiert. Jedes EU-E-Rechnungsformat baut darauf auf oder wird darauf abgebildet.PeppolEin offenes Netzwerk für den Austausch von E-Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten zwischen registrierten Teilnehmern über zertifizierte Access Points.ViDA (VAT in the Digital Age)Das EU-Reformpaket, das ab 2030 verpflichtende E-Rechnungen und digitale Meldungen für grenzüberschreitende B2B-Umsätze einführt.XRechnungDas deutsche nationale Profil der EN 16931, verpflichtend für Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber und eines der zulässigen Formate für die deutsche B2B-Pflicht.ZUGFeRD / Factur-XEin hybrides E-Rechnungsformat: ein für Menschen lesbares PDF mit eingebettetem XML, das Software verarbeiten kann. Gemeinsam von Deutschland und Frankreich entwickelt.

Dieser Eintrag ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand mit Ihrem Berater oder der Steuerbehörde Ihres Landes.

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