E-Rechnung

KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Das polnische nationale E-Rechnungssystem. Strukturierte Rechnungen werden über die Plattform ausgestellt und erhalten eine offizielle Nummer, mit der sie rechtlich als zugestellt gelten.

Was KSeF (Krajowy System e-Faktur) bedeutet

KSeF ist die zentrale Clearing-Plattform des polnischen Finanzministeriums. Eine Rechnung wird im strukturierten XML-Schema FA erstellt, an KSeF gesendet, validiert und erhält eine KSeF-Nummer. Ab diesem Zeitpunkt gilt sie als ausgestellt und an den Käufer zugestellt, der sie von der Plattform abruft. Die Finanzbehörde sieht jede Rechnung in Echtzeit.

Nach einer freiwilligen Phase ab 2022 gilt die Pflicht für größere Unternehmen ab Februar 2026 und für alle anderen Umsatzsteuerpflichtigen ab April 2026, mit Übergangsregeln für die kleinsten Aussteller und für Rechnungen aus Registrierkassen. Papier- und PDF-Rechnungen zwischen Unternehmen verlieren mit Inkrafttreten der Pflicht ihre Gültigkeit. Kontevia ist auf KSeF vorbereitet: Es erzeugt das FA-Schema, speichert die KSeF-Nummer beim Dokument und liest von der Plattform heruntergeladene Rechnungen.

Verwandte Begriffe

E-Rechnung (elektronische Rechnung)Eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, gesendet und empfangen wird und von Software automatisch verarbeitet werden kann. Ein PDF ist nach EU-Recht keine E-Rechnung.FatturaPADas italienische nationale E-Rechnungsformat, das über das Austauschsystem SdI laufen muss. Italien schreibt B2B-E-Rechnungen seit 2019 verpflichtend vor.EN 16931Die europäische Norm, die das Datenmodell einer elektronischen Rechnung definiert. Jedes EU-E-Rechnungsformat baut darauf auf oder wird darauf abgebildet.Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (Polen)Die polnische Pauschalsteuer auf erfasste Einnahmen: Einkommensteuer als Prozentsatz des Umsatzes, mit von der Tätigkeit abhängigen Sätzen, anstelle einer Steuer auf den Gewinn.

Dieser Eintrag ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand mit Ihrem Berater oder der Steuerbehörde Ihres Landes.

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Kontevia wendet diese Regeln für Sie an

Sätze, Schwellenwerte und E-Rechnungsformate stammen aus den Länderdaten Ihres Landes. Sie senden das Dokument, Kontevia bucht es und hält die USt-Übersicht bereit.

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