E-Rechnung

EN 16931

Die europäische Norm, die das Datenmodell einer elektronischen Rechnung definiert. Jedes EU-E-Rechnungsformat baut darauf auf oder wird darauf abgebildet.

Was EN 16931 bedeutet

EN 16931 ist die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung, entwickelt vom CEN im Auftrag der Europäischen Kommission. Sie definiert ein semantisches Datenmodell: welche Informationen eine E-Rechnung enthalten muss oder darf, von Verkäufer- und Käuferkennungen über Rechnungspositionen und Steueraufschlüsselungen bis hin zu Zahlungsdetails. Öffentliche Einrichtungen in jedem Mitgliedstaat müssen Rechnungen akzeptieren, die dieser Norm entsprechen.

Die Norm ist technologieneutral und wird in zwei XML-Syntaxen ausgedrückt, UBL 2.1 und UN/CEFACT CII. Länder und Netzwerke definieren Profile, sogenannte CIUS, die die Norm auf ihre Bedürfnisse zuschneiden, zum Beispiel XRechnung in Deutschland, NLCIUS in den Niederlanden oder Peppol BIS Billing. Nationale Formate, die vor der Norm entstanden sind, wie FatturaPA oder das polnische FA-Schema, werden darauf abgebildet. EN 16931 zu verstehen ist der Schlüssel, um jede EU-E-Rechnung lesen zu können.

Verwandte Begriffe

Dieser Eintrag ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand mit Ihrem Berater oder der Steuerbehörde Ihres Landes.

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