Buchhaltung

Kilometergeld

Ein fester Betrag pro Kilometer, der die Nutzung eines privaten Fahrzeugs für Geschäftsfahrten entschädigt, meist bis zu einem nationalen Satz steuerfrei.

Was Kilometergeld bedeutet

Wenn ein Arbeitnehmer oder Einzelunternehmer ein Privatfahrzeug für Geschäftsreisen nutzt, erlauben die meisten EU-Länder statt der tatsächlichen Kosten einen Pauschalbetrag pro Kilometer als Zahlung oder Abzug. Der Satz wird national festgelegt und soll Kraftstoff, Verschleiß, Versicherung und Abschreibung abdecken. Beträge innerhalb des Satzes sind für den Empfänger steuerfrei und für das Unternehmen abzugsfähig; darüber hinausgehende Beträge sind steuerpflichtig.

Voraussetzung ist ein Fahrtenbuch mit Datum, Zweck, Route und Entfernung. Manche Länder fügen eine monatliche Obergrenze hinzu oder senken den Satz ab einer bestimmten Jahresstrecke; andere unterscheiden zwischen Autos, Motorrädern und Fahrrädern. Für Firmenwagen gelten andere Regeln, basierend auf tatsächlichen Kosten und einem geldwerten Vorteil für die private Nutzung. Kontevia führt ein Fahrtenbuch und berechnet das Kilometergeld zum Satz des Landes des Nutzers.

Verwandte Begriffe

Tagegeld (Verpflegungsmehraufwand)Ein fester Tagesbetrag, der Verpflegung und Nebenkosten auf Geschäftsreisen abdeckt, bis zu nationalen Sätzen steuerfrei, die vom Reiseziel und der Dauer abhängen.Abzugsfähige AusgabeEine Kostenposition zur Erzielung steuerpflichtiger Einkünfte, die die Bemessungsgrundlage mindert. Muss belegt, betrieblich veranlasst und nicht gesetzlich ausgeschlossen sein.Repräsentationskosten (Bewirtung)Ausgaben für Bewirtung, Geschenke und Unterhaltung von Geschäftspartnern. Die Abzugsfähigkeit ist in den meisten EU-Ländern begrenzt oder ausgeschlossen.

Dieser Eintrag ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand mit Ihrem Berater oder der Steuerbehörde Ihres Landes.

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Kontevia wendet diese Regeln für Sie an

Sätze, Schwellenwerte und E-Rechnungsformate stammen aus den Länderdaten Ihres Landes. Sie senden das Dokument, Kontevia bucht es und hält die USt-Übersicht bereit.

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