Digital und Daten
Unterauftragsverarbeiter
Ein Dritter, den ein Auftragsverarbeiter zur Durchführung eines Teils der Verarbeitung einsetzt, etwa Hosting, E-Mail-Versand oder Dokumentenextraktion. Muss dem Verantwortlichen offengelegt werden.
Was Unterauftragsverarbeiter bedeutet
Ein Unterauftragsverarbeiter wird von einem Auftragsverarbeiter beauftragt, nicht direkt vom Verantwortlichen. Cloud-Hosting, Datenbankdienste, E-Mail-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Messaging-Plattformen und KI-Extraktionsdienste sind typische Beispiele für ein Softwareprodukt. Nach der DSGVO benötigt der Auftragsverarbeiter die vorherige Genehmigung des Verantwortlichen, die üblicherweise allgemein im Auftragsverarbeitungsvertrag erteilt wird, zusammen mit einem Widerspruchsrecht gegen Änderungen.
Der Auftragsverarbeiter muss jedem Unterauftragsverarbeiter vertraglich dieselben Datenschutzpflichten auferlegen und bleibt gegenüber dem Verantwortlichen für deren Erfüllung voll verantwortlich. Befindet sich ein Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR, ist ein Übermittlungsmechanismus wie das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln erforderlich. Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter mit Zweck und Standort jedes Anbieters zu veröffentlichen und Änderungen im Voraus anzukündigen, gilt als anerkannter Weg, die Transparenzpflicht zu erfüllen. Kontevia veröffentlicht eine solche Liste und informiert Nutzer, bevor ein neuer Anbieter hinzukommt.
Verwandte Begriffe
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