OCR (optische Zeichenerkennung)

Die optische Zeichenerkennung liest die Zeichen in einem Bild und erzeugt daraus Text. In der Buchhaltung ist dies der erste Schritt bei der Verarbeitung eines Papierbelegs oder eines PDFs ohne Datenebene: Das Bild wird begradigt und bereinigt, der Text erkannt, und ein Extraktionsmodell identifiziert anschließend Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, USt-IdNr., Netto- und Bruttobetrag sowie die Umsatzsteueraufschlüsselung.

Moderne Extraktion kombiniert OCR mit Sprachmodellen, die Layout und Bedeutung eines Dokuments verstehen, was verschiedene Sprachen, Währungen und Formate weitaus besser verarbeitet als starre Vorlagen. Die Genauigkeit hängt vom Bild ab: ein scharfes, gut beleuchtetes Foto des gesamten Dokuments funktioniert; ein zerknitterter oder verblasster Thermobeleg nicht. Strukturierte E-Rechnungen machen OCR überflüssig, da die Daten als XML vorliegen. Kontevia extrahiert Dokumente, die per Chat, E-Mail oder Upload eingehen, und fragt bei Unsicherheiten beim Nutzer nach.