ViDA (VAT in the Digital Age)

VAT in the Digital Age (ViDA) ist ein 2025 verabschiedetes Paket von EU-Vorschriften, das die Umsatzsteuer in drei Bereichen modernisiert: digitale Meldungen, die Plattformwirtschaft und die einheitliche Umsatzsteuerregistrierung. Am sichtbarsten ist, dass Rechnungen für innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen ab 2030 als strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 ausgestellt werden müssen, und zwar innerhalb von zehn Tagen nach der Lieferung, wobei die wichtigsten Daten nahezu in Echtzeit an die Finanzbehörde gemeldet werden. Die Zusammenfassende Meldung entfällt damit.

ViDA erlaubt es den Mitgliedstaaten außerdem, verpflichtende E-Rechnungen im Inland einzuführen, ohne bei der Kommission eine Ausnahmegenehmigung zu beantragen. Deshalb haben sich nationale Vorgaben seit 2025 beschleunigt. Bestehende nationale Systeme müssen bis 2035 an das EU-Modell angeglichen werden. Für Unternehmen bedeutet das in der Praxis, dass strukturierte Rechnungen innerhalb weniger Jahre zum Standard im Binnenmarkt werden und die Software schon jetzt darauf vorbereitet sein sollte.