Счетоводител за фирма: как да изберете и цена през 2026

Добрият счетоводител в България е физическо лице или счетоводна кантора, които отговарят на изискванията на чл. 18 от Закона за счетоводството: висше счетоводно-икономическо образование и стаж от две до четири години или друго образование с по-дълъг стаж. Цената не е регулирана и зависи от броя документи, ДДС регистрацията и служителите. Ето как да изберете.

Кой може да води счетоводството на фирмата

Законът за счетоводството не познава професия „счетоводител“ с лиценз. Вместо това определя кой може да бъде съставител на финансовите отчети. По чл. 17 това е физическо лице в трудово, служебно или облигационно правоотношение с фирмата или счетоводно предприятие, тоест търговец, в чийто предмет на дейност е включено организиране на счетоводно отчитане и съставяне на финансови отчети.

Чл. 18 поставя изискванията към съставителя, а при счетоводното предприятие към лицата, които го управляват или представляват и подписват отчетите:

• висше счетоводно-икономическо образование и стаж в счетоводството, одита, финансовата инспекция, данъчните ревизии или като преподавател: две години при магистър, три при бакалавър, четири при професионален бакалавър;
• друго висше икономическо образование и пет години такъв стаж;
• средно икономическо образование и осем години стаж като счетоводител;
• липса на осъждане за престъпления по глава пета и глава шеста, раздел I от Особената част на Наказателния кодекс.

Изключение има само за едноличните търговци с едностранно счетоводно записване и за микропредприятията без дейност през периода: техните годишни отчети може да съставят самите собственици.

Счетоводител, дипломиран експерт-счетоводител или регистриран одитор

Одит не е услуга, която всяка фирма купува. По чл. 37 от Закона за счетоводството на задължителен независим финансов одит подлежат средните и големите предприятия, предприятията от обществен интерес и малките предприятия, които към 31 декември надвишават поне два от три показателя: балансови активи 4 000 000 лв., нетни приходи от продажби 8 000 000 лв. и средно 50 души персонал. Повечето ЕООД и ООД с няколко служители са далеч под тези прагове.

Когато одит е нужен, извършва го само регистриран одитор. Законът за независимия финансов одит и изразяването на сигурност по устойчивостта възлага на Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори да поддържа регистъра, а одиторът е длъжен да има застраховка за рисковете от дейността си. Регистрираните одитори са дипломирани експерт-счетоводители, които полагат изпитите си в Института на дипломираните експерт-счетоводители.

От какво се формира цената

Официална тарифа за счетоводни услуги няма и цените се договарят свободно, затова сериозна средна цена за България не може да се посочи. Офертите обаче почти винаги се изграждат от едни и същи елементи:

• Брой документи на месец. Фактури за продажба и покупка, касови бележки, банкови извлечения. Това е основата на месечната такса.
• Регистрация по ДДС. Регистрираната фирма подава справка-декларация всеки месец до 14-о число, а с нея дневниците за продажби и покупки. Задължителната регистрация настъпва при оборот над 51 130 евро, сочи НАП. Ставките са 20 % и 9 %.
• Служители. Трудови договори, ведомости, месечните декларации за осигуряването към НАП. Ведомостите за заплати се пазят 50 години по чл. 12 от ЗСч, което също е работа.
• Сделки с ЕС и внос. VIES декларации, вътреобщностни доставки, OSS.
• Годишно приключване. Годишен финансов отчет (ГФО), годишна данъчна декларация и публикуване в Търговския регистър. Търговците публикуват отчета до 30 септември на следващата година (чл. 38 ЗСч). Често се таксува отделно.
• SAF-T. НАП въвежда стандартния одиторски файл поетапно: от 1 януари 2026 г. за най-големите фирми, до 2030 г. и за микропредприятията по ДДС. Питайте дали софтуерът на кантората е готов.
• Допълнителни услуги. Представителство пред НАП при проверка, корекции на минали периоди, справки за банки.

Още сега си струва да питате кантората и за проекта за задължителни структурирани е-фактури. Проект на ЗИД на ЗДДС, публикуван за обществено обсъждане на 23 септември 2026 г., предвижда такива фактури чрез система на НАП от 1 януари 2028 г. Законът още не е приет, подробности в статията ни за електронната фактура и SAF-T в България.

Как да изберете и проверите счетоводител

На срещата задайте няколко практични въпроса: в какъв вид приема документи, в кой софтуер работи, кой ще е вашият човек, как ви напомня за сроковете и колко бързо отговаря при писмо от НАП.

Какво да подготвите и как да работите заедно

За първата среща носете учредителните документи, данни за банковите сметки, договорите със служителите, последния ГФО и справките по ДДС, ако сменяте счетоводител. По чл. 12 от ЗСч регистрите и финансовите отчети се пазят 10 години, останалите носители на информация три години, затова уточнете кой съхранява архива.

Най-скъпото в отношенията с кантората са документите, които идват късно и наведнъж. Касова бележка, открита в края на месеца, често няма как да се обясни, а спешната обработка се плаща. По-лесно е документите да се събират всеки ден.

Тук може да помогне Kontevia, която е в early access. Изпращате снимка на касова бележка или PDF фактура през WhatsApp или по имейл, сумата, датата, доставчикът и ДДС се разчитат, документът получава категория и се проверява за дубликат, а счетоводителят получава готов експорт. Как работи, вижте в документи през чат, а за касовите бележки в статията как да осчетоводите касова бележка. Съставянето на отчетите и подаването към НАП остават при вашия счетоводител.

Официални източници

• Закон за счетоводството (текст, публикуван от КПНРО)
• КПНРО: публичен регистър на регистрираните одитори
• Институт на дипломираните експерт-счетоводители
• НАП: ДДС в България
• НАП: SAF-T и система за счетоводно отчитане
• Агенция по вписванията: Търговски регистър

Обща информация, която не замества съвет от счетоводител или данъчен консултант. Данните са актуални към 12 октомври 2026 г.

Често задавани въпроси

Кой има право да съставя финансовия отчет на фирмата?

Според чл. 17 и чл. 18 от Закона за счетоводството отчетите се съставят от физическо лице в трудово, служебно или облигационно правоотношение с предприятието или от счетоводно предприятие. Съставителят, съответно представляващият счетоводното предприятие, трябва да има висше счетоводно-икономическо образование и две години стаж при магистър, три при бакалавър или четири при професионален бакалавър. Друго висше икономическо образование изисква пет години стаж, средно икономическо осем.

Трябва ли на малката фирма одитор?

Обикновено не. По чл. 37 от Закона за счетоводството на задължителен одит подлежат средните и големите предприятия, предприятията от обществен интерес и малките предприятия, които надвишават два от трите показателя: активи 4 000 000 лв., нетни приходи 8 000 000 лв. и средно 50 души персонал. Одитът се прави само от регистриран одитор.

Колко струва счетоводител за ЕООД през 2026 г.?

Официална тарифа няма, цената се договаря свободно. Тя зависи най-вече от броя документи на месец, от регистрацията по ДДС, от броя служители и от това дали фирмата търгува с други държави от ЕС. Поискайте писмена оферта с ясен обхват и цена за допълнителните услуги.

Как да проверя дали одиторът е регистриран?

Комисията за публичен надзор над регистрираните одитори поддържа публичен регистър по чл. 20 от ЗНФОИСУ, в който може да търсите по име, номер и град. За счетоводно предприятие проверете в Търговския регистър дали в предмета на дейност е включено организиране на счетоводно отчитане и съставяне на финансови отчети.

Теми:счетоводителсчетоводна канторасчетоводни услуги ценарегистриран одиторЗакон за счетоводствотоГФОСофия

Kontevia е в ранен достъп. Описаните тук особености за отделните държави отразяват правилата на съответната държава, а не обещание, че всяка функция е активна във вашата държава още днес.