От кога се прилага ViDA?

Пакетът е в сила от 14 април 2025 г. Основните стъпки идват по-късно: мерките за платформите и единната регистрация от 1 юли 2028 г., цифровото отчитане и задължителните е-фактури за вътреобщностни B2B доставки от 1 юли 2030 г., а съгласуването на националните системи до 1 януари 2035 г.

Задължава ли ViDA българските фирми да издават е-фактури и в страната?

Не пряко. ViDA урежда вътреобщностните B2B доставки от 2030 г. и позволява на държавите да въведат задължително вътрешно е-фактуриране без разрешение от ЕС. България използва тази възможност с проект на ЗИД на ЗДДС, който предвижда структурирани е-фактури за вътрешни доставки от 1 януари 2028 г.

PDF фактура електронна фактура ли е по ViDA?

Не. По ViDA електронна фактура е структуриран файл по европейския стандарт EN 16931, обикновено в UBL или CII. PDF е неструктуриран документ и не се брои.

Какво става с VIES декларацията след 2030 г.?

За вътреобщностните B2B доставки периодичната VIES декларация се заменя с отчитане на ниво сделка: данните от всяка е-фактура се подават към данъчната администрация на доставчика и се споделят с държавата на клиента.

ViDA: ДДС в цифровата ера и какво значи за България до 2035 г.

ViDA (ДДС в цифровата ера) е право на ЕС от 14 април 2025 г. От 1 юли 2030 г. фактурите за B2B доставки между държави от ЕС трябва да са структурирани електронни фактури, а данните им се отчитат пред данъчните администрации по сделки. До 1 януари 2035 г. националните системи се съгласуват с модела на ЕС. България вече подготвя собствено задължително е-фактуриране от 2028 г.

Какво е ViDA

Съветът прие пакета на 11 март 2025 г. и го обнародва в Официален вестник на 25 март 2025 г.: Директива (ЕС) 2025/516, Регламент (ЕС) 2025/517 и Регламент за изпълнение (ЕС) 2025/518. Пакетът има три стълба:

Цифрово отчитане и е-фактуриране. Структурираните фактури стават задължителни за вътреобщностните B2B доставки, с отчитане на ниво сделка.
Платформена икономика. Платформите за краткосрочно настаняване и превоз на пътници се третират като доставчик за целите на ДДС в повече случаи.
Единна регистрация. Обслужването на едно гише се разширява, за да има по-малко регистрации в други държави. Повече в статията за OSS и IOSS.

За счетоводството най-важен е първият стълб.

📊Основни дати по ViDA

Дата	Какво се прилага
14 април 2025 г.	Влизане в сила; държавите могат да въведат вътрешно е-фактуриране без дерогация
1 януари 2027 г.	Технически уточнения за потребителите на OSS и IOSS
1 юли 2028 г.	Правила за платформите (държавите могат да отложат до 1.1.2030 г.); разширяване на OSS и на обратното начисляване
1 юли 2030 г.	Цифрово отчитане и структурирани е-фактури за вътреобщностни B2B доставки
1 януари 2035 г.	Съгласуване на съществуващите национални системи за отчитане в реално време

Датите са по страницата на Европейската комисия за ViDA.

Защо определението за „електронна фактура“ е важно

По действащия ЗДДС PDF, изпратен по имейл със съгласието на клиента, е фактура в електронна форма. ViDA стеснява понятието: електронна фактура е структуриран файл по европейския стандарт EN 16931 в синтаксис UBL или CII, евентуално вграден в хибриден формат като Factur-X или ZUGFeRD. Красиво оформеният PDF вече не изпълнява изискване „издай е-фактура“. Файлът трябва да излиза от софтуер, който създава структурирани данни, а купувачът трябва да има софтуер, който ги чете.

Стъпката от 2030 г.: вътреобщностно отчитане

От 1 юли 2030 г. за B2B доставки между фирми в различни държави членки:

фактурата е структурирана е-фактура, издадена най-късно 10 дни след данъчното събитие;
данните ѝ се подават цифрово към данъчната администрация на доставчика, в България НАП, и се споделят с държавата на клиента;
отчитането по сделки заменя периодичната VIES декларация, която фирмите подават днес.

За малка българска фирма с клиенти в ЕС това означава две неща: софтуерът трябва да издава фактури по EN 16931, а фактурите трябва да излизат бързо. Натрупването им за края на месеца не се връзва със срок в дни.

ℹ️

Пример от практиката

Агенция за уеб дизайн от София фактурира на клиент в Милано 4000 евро за сайт при обратно начисляване. Днес може да изпрати PDF и да декларира доставката във VIES декларацията. От 1 юли 2030 г. същата фактура трябва да е структуриран файл, издаден до 10 дни, а данните ѝ отиват веднага в НАП, която ги споделя с Италия.

България не чака 2030 г.

ViDA премахна нуждата от разрешение и редица държави вече въведоха вътрешно задължение:

📊Вътрешно B2B е-фактуриране в ЕС (октомври 2026 г.)

Държава	Статус
Италия	Централна система SdI за вътрешните фактури от 2019 г.
Белгия	Структурирани фактури през Peppol от 1 януари 2026 г.
Полша	KSeF задължителен от февруари и април 2026 г., микрофирмите до 2027 г.
Германия	Получаване от 2025 г., издаване от 2027 или 2028 г. според оборота
Гърция	Задължително B2B е-фактуриране на два етапа през 2026 г.
България	Проект: структурирани е-фактури чрез НИССЕФ от 1 януари 2028 г.

Българският проект на ЗИД на ЗДДС е публикуван за обществена консултация до 23 октомври 2026 г.. Мотивите изрично се позовават на опцията от Директива (ЕС) 2025/516 и посочват, че вътрешното задължение ще улесни прехода към трансграничното е-фактуриране през 2030 г. Подробности, включително SAF-T, има в статията Електронна фактура в България. Проектът още не е закон и датите може да се променят.

Системите в различните държави днес се различават по формат и архитектура. Точно това трябва да намали съгласуването до 2035 г. Софтуер, изграден около EN 16931 от самото начало, ще има по-лесен път от софтуер, вграден в схемата на една държава.

Променя ли се и страната на купувача?

Да. Доставчик от друга държава ще изпраща XML файл, а счетоводството на купувача трябва да го приеме, провери и осчетоводи. Предимството е, че структурираната фактура се обработва много по-лесно от PDF или снимка: всяко поле има точно място и нищо не се преписва.

📋Какво да направите преди 2028 и 2030 г.

Изберете софтуер, който издава и чете EN 16931 – попитайте кои синтаксиси поддържа и дали е готов за българския проект.
Подредете основните данни – ЕИК, ДДС номера, адреси, кодове на стоки и услуги. Проверявайте клиентите от ЕС с проверката на ДДС номер.
Следете законопроекта – след консултацията текстът минава през Министерския съвет и Народното събрание.
Съкратете цикъла на фактуриране – ако фактурите излизат дни след доставката, затегнете процеса още сега.
Архивирайте структурирания файл – XML е фактурата, не PDF копието.

Как се вписва Kontevia

Kontevia е в early access. Тя създава фактури по EN 16931 и е подготвена за доставка през Peppol; националните системи като KSeF, SdI или бъдещата НИССЕФ са описани като „подготвено за“, а не като действащи връзки. Целта е фирма, която ползва Kontevia днес, да не мигрира отново, когато дойдат правилата от 2028 и 2030 г. Вижте електронното фактуриране в Kontevia.

Официални източници

Обща информация, която не замества съвет от счетоводител или данъчен консултант. Данните са актуални към 11 октомври 2026 г.

Често задавани въпроси

От кога се прилага ViDA?: Пакетът е в сила от 14 април 2025 г. Основните стъпки идват по-късно: мерките за платформите и единната регистрация от 1 юли 2028 г., цифровото отчитане и задължителните е-фактури за вътреобщностни B2B доставки от 1 юли 2030 г., а съгласуването на националните системи до 1 януари 2035 г.
Задължава ли ViDA българските фирми да издават е-фактури и в страната?: Не пряко. ViDA урежда вътреобщностните B2B доставки от 2030 г. и позволява на държавите да въведат задължително вътрешно е-фактуриране без разрешение от ЕС. България използва тази възможност с проект на ЗИД на ЗДДС, който предвижда структурирани е-фактури за вътрешни доставки от 1 януари 2028 г.
PDF фактура електронна фактура ли е по ViDA?: Не. По ViDA електронна фактура е структуриран файл по европейския стандарт EN 16931, обикновено в UBL или CII. PDF е неструктуриран документ и не се брои.
Какво става с VIES декларацията след 2030 г.?: За вътреобщностните B2B доставки периодичната VIES декларация се заменя с отчитане на ниво сделка: данните от всяка е-фактура се подават към данъчната администрация на доставчика и се споделят с държавата на клиента.

Теми:ViDAДДС в цифровата ераелектронна фактурацифрово отчитанеVIES декларацияEN 16931

Kontevia е в ранен достъп. Описаните тук особености за отделните държави отразяват правилата на съответната държава, а не обещание, че всяка функция е активна във вашата държава още днес.

Счетоводство, което е в крак с правилата на ЕС

Изпратете касова бележка по чат или имейл, а Kontevia я разчита, осчетоводява я по правилата на вашата държава и подготвя ДДС и износа за вашия счетоводител. Ранният достъп е отворен.

Присъединете се към ранния достъп Как работи

Без инсталация

Всички 27 държави от ЕС

Отказ по всяко време