Facturación electrónica

KSeF (Krajowy System e-Faktur)

El sistema nacional de facturación electrónica de Polonia. Las facturas estructuradas se emiten a través de la plataforma y reciben un número oficial que las hace legalmente entregadas.

Qué significa KSeF (Krajowy System e-Faktur)

KSeF es la plataforma central de validación del Ministerio de Finanzas de Polonia. Una factura se crea en el esquema XML estructurado FA, se envía al KSeF, se valida y se le asigna un número de KSeF. A partir de ese momento se considera emitida y entregada al comprador, que la recupera desde la plataforma. La autoridad tributaria ve cada factura en tiempo real.

Tras una fase voluntaria desde 2022, el mandato se aplica a las grandes empresas a partir de febrero de 2026 y a todos los demás contribuyentes del IVA a partir de abril de 2026, con normas transitorias para los emisores más pequeños y para las facturas de cajas registradoras. Las facturas en papel y en PDF entre empresas dejan de ser válidas una vez que el mandato entra en vigor. Kontevia está preparado para el KSeF: genera el esquema FA, guarda el número de KSeF junto con el documento y lee las facturas descargadas de la plataforma.

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Esta entrada es información general, no asesoramiento fiscal. Las normas cambian; consulte la situación actual con su asesor o con la administración tributaria de su país.

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