Factura electrónica

Según la definición de la UE, una factura electrónica se emite, transmite y recibe en un formato de datos estructurado, como XML, que permite el procesamiento automático. Una imagen escaneada o un PDF simple no cumplen este requisito, aunque se envíen por correo electrónico, porque una persona o un motor OCR aún tiene que leerlos. Los formatos híbridos que incluyen XML dentro de un PDF, como Factur-X, sí cumplen el requisito.

La facturación electrónica es obligatoria para las entregas a organismos públicos en toda la UE desde 2019, sobre la base de la norma EN 16931. Los mandatos entre empresas son nacionales y siguen dos modelos: un modelo de compensación en el que las facturas pasan por una plataforma estatal, y un modelo descentralizado en el que las facturas circulan por redes como Peppol y la administración tributaria recibe un informe. El paquete ViDA armonizará estos enfoques para el comercio transfronterizo a partir de 2030.