Compensación por kilometraje

Cuando un empleado o un autónomo usa un coche privado para viajes de trabajo, la mayoría de los países de la UE permite pagar o deducir un importe fijo por kilómetro en lugar de los costes reales. La tasa se fija a nivel nacional y pretende cubrir combustible, desgaste, seguro y amortización. Los importes pagados dentro de la tasa están exentos de impuestos para el receptor y son deducibles para la empresa; los importes que la superen tributan.

La condición es llevar un registro de los desplazamientos con fecha, motivo, ruta y distancia. Algunos países añaden un tope mensual o reducen la tasa a partir de cierta distancia anual; otros distinguen entre coches, motocicletas y bicicletas. Los coches de empresa siguen normas distintas basadas en costes reales y un beneficio en especie por uso privado. Kontevia mantiene un registro de desplazamientos y calcula la compensación con la tasa del país del usuario.