Factura proforma

Una factura proforma se parece a una factura, pero se emite antes de la entrega o del pago para informar al cliente de lo que puede esperar: los artículos, el precio, el IVA y los datos de pago. Se utiliza a menudo para solicitar un anticipo, para respaldar una declaración de aduanas de una muestra o para dar al cliente un documento de aprobación interna.

Como no es un documento fiscal, no debe llevar la numeración de las facturas reales, y ninguna de las partes la contabiliza como ingreso ni deduce el IVA soportado a partir de ella. Cuando llega el pago o se entregan los bienes, se emite una factura propiamente dicha o una factura de anticipo, y en muchos países la recepción de un anticipo ya genera por sí misma una obligación de IVA en un plazo breve. Kontevia mantiene las proformas en una serie separada y las convierte en una factura definitiva con una sola acción.