Plazo de prescripción (período de liquidación tributaria)

El plazo de prescripción define durante cuánto tiempo permanece abierto un ejercicio fiscal. Dentro de él, la administración puede inspeccionar, liquidar impuestos adicionales e imponer sanciones, y el contribuyente puede presentar correcciones y reclamar devoluciones. Una vez transcurrido, el ejercicio queda cerrado para ambas partes. El plazo básico en la mayoría de los países de la UE es de tres a cinco años desde el final del año en que debía presentarse la declaración, y se amplía en casos de fraude, pérdidas compensables en ejercicios futuros, operaciones transfronterizas o una inspección ya iniciada.

El plazo está vinculado a la conservación de documentos: estos deben guardarse al menos hasta que el ejercicio ya no pueda reabrirse, por lo que las normas de conservación suelen extenderse hasta diez años. En derecho civil se aplica un plazo de prescripción distinto a las reclamaciones entre empresas, por ejemplo por facturas impagadas, normalmente de tres a seis años. Kontevia conserva los documentos durante el más largo de los plazos fiscal y civil del país del usuario.