Firma elettronica

Il regolamento eIDAS conferisce alle firme elettroniche riconoscimento giuridico in tutta l'UE e ne definisce tre livelli. Una firma elettronica semplice è qualsiasi dato elettronico che esprime il consenso, ad esempio un nome digitato o una casella di spunta. Una firma avanzata è collegata in modo univoco al firmatario e rileva eventuali modifiche successive. Una firma qualificata aggiunge un certificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari vigilato e un dispositivo qualificato.

Per la contabilità quotidiana i livelli semplice e avanzato sono sufficienti: contratti, approvazioni e fatture nella maggior parte dei casi sono validi anche senza una firma qualificata. Secondo le norme IVA dell'UE le fatture non devono necessariamente essere firmate, ma una firma o un sigillo sono uno dei metodi accettati per dimostrare l'autenticità e l'integrità di una fattura elettronica conservata. Alcuni sistemi nazionali di fatturazione elettronica richiedono un sigillo qualificato sui file inviati alla piattaforma.