Metoda kasowa

W metodzie kasowej transakcja trafia do ksiąg w momencie przepływu gotówki. Przychód jest ujmowany, gdy klient płaci, a nie gdy wystawiana jest faktura, a koszt jest ujmowany, gdy dostawca otrzymuje zapłatę. Nie ma należności, zobowiązań ani rozliczeń międzyokresowych, więc księgi są zbliżone do wyciągu bankowego i łatwe w prowadzeniu.

Większość państw członkowskich pozwala jednoosobowym działalnościom gospodarczym i małym firmom poniżej limitu obrotów ustalać dochód podlegający opodatkowaniu metodą kasową, czasem pod nazwą ewidencji przychodów i rozchodów lub uproszczonej księgowości. Wiele z nich pozwala też na kasową metodę rozliczania VAT, w której VAT staje się wymagalny dopiero po zapłaceniu faktury. Wadą jest słabszy obraz tego, co firmie jest należne i co jest winna, dlatego rozwijające się firmy przechodzą na metodę memoriałową. Kontevia obsługuje obie metody i śledzi daty płatności dla widoku kasowego.