Księgowość cyfrowa

Księgowość cyfrowa oznacza, że dokumenty są rejestrowane elektronicznie, zapisy księgowane są w oprogramowaniu, a dane przechowywane są w formacie umożliwiającym wyszukiwanie, eksport i kontrolę. Zastępuje ona papierowe dzienniki i ręczne przepisywanie ekstrakcją danych, automatyczną kategoryzacją, integracją z bankiem i strukturalnymi eksportami.

Kilka krajów UE przeszło od dopuszczania do wymagania jej stosowania. Dania zobowiązuje firmy do korzystania z zarejestrowanego cyfrowego systemu księgowego z automatyczną obsługą e-faktur i uzgadnianiem banku, wdrażanego etapami do 2026 roku. Grecja wymaga raportowania przez myDATA, Hiszpania certyfikuje oprogramowanie do fakturowania w ramach Verifactu, Polska zastąpiła deklaracje VAT plikiem JPK, a pakiet ViDA opiera się na tych samych podstawach. Nawet tam, gdzie papier wciąż jest dopuszczalny, kierunek każdej krajowej reformy jest ten sam. Kontevia została zaprojektowana jako cyfrowy system księgowy spełniający wymagania wszystkich 27 państw członkowskich.