Faktura proforma

Faktura proforma wygląda jak faktura, ale jest wystawiana przed dostawą lub przed płatnością, aby poinformować klienta, czego może się spodziewać: pozycji, ceny, VAT i danych do płatności. Jest często wykorzystywana do żądania zaliczki, do wsparcia zgłoszenia celnego dla próbki lub do dostarczenia klientowi dokumentu do wewnętrznego zatwierdzenia.

Ponieważ nie jest dokumentem podatkowym, nie może nosić numeracji rzeczywistych faktur, a żadna ze stron nie księguje jej jako przychodu ani nie odlicza z niej VAT naliczonego. Gdy nadejdzie płatność lub towar zostanie dostarczony, wystawia się właściwą fakturę lub fakturę zaliczkową, a w wielu krajach samo otrzymanie zaliczki powoduje obowiązek VAT w krótkim terminie. Kontevia przechowuje faktury proforma w osobnej serii i przekształca je w fakturę końcową jednym działaniem.