Przedawnienie (okres przedawnienia zobowiązania podatkowego)

Okres przedawnienia określa, jak długo dany rok podatkowy pozostaje otwarty. W tym czasie organ może przeprowadzić kontrolę, wymierzyć dodatkowy podatek i nałożyć kary, a podatnik może złożyć korekty i ubiegać się o zwrot. Po jego upływie rok jest zamknięty dla obu stron. Podstawowy okres w większości krajów UE wynosi od trzech do pięciu lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin złożenia deklaracji, i wydłuża się w przypadku oszustwa, przenoszonych strat, transakcji transgranicznych lub rozpoczętej kontroli.

Okres ten jest powiązany z obowiązkiem przechowywania dokumentów: dokumentację trzeba zachować przynajmniej do momentu, gdy rok nie może już zostać ponownie otwarty, dlatego przepisy o archiwizacji często sięgają dziesięciu lat. W prawie cywilnym obowiązuje odrębny okres przedawnienia roszczeń między firmami, na przykład za niezapłacone faktury, zwykle od trzech do sześciu lat. Kontevia przechowuje dokumenty przez dłuższy z dwóch okresów, podatkowego i cywilnego, obowiązujących w kraju użytkownika.