Ali mora imeti računovodski servis v Sloveniji licenco?

Ne. Za opravljanje računovodskih storitev za druge zakon ne predpisuje licence ali posebne izobrazbe. Kakovost lahko preverite prek prostovoljnih znakov: naziv preizkušeni računovodja pri Slovenskem inštitutu za revizijo, uvrstitev v Katalog certificiranih računovodskih servisov pri Zbornici računovodskih servisov in zavarovanje poklicne odgovornosti.

Koliko stane računovodski servis za s.p. ali d.o.o.?

Uradnega cenika ni, cena je stvar dogovora. Odvisna je predvsem od oblike (normirani s.p., s.p. z dejanskimi odhodki, d.o.o.), od tega, ali ste zavezanec za DDV, od števila prejetih in izdanih računov ter bančnih postavk, od števila zaposlenih in od dodatnih storitev. Primerjajte ponudbe za enak obseg dela.

Ali normirani s.p. potrebuje računovodjo?

Ni nujno. Normiranec ne vodi poslovnih knjig, ampak le davčno evidenco, zato veliko normirancev evidence vodi samo. Računovodja pride prav pri vstopu v sistem DDV, pri prehodu na dejanske odhodke ali na d.o.o. ter pri napovedi za dohodnino.

Kakšna je razlika med računovodjo in revizorjem?

Računovodja vodi knjige in pripravi letno poročilo. Revizor letno poročilo neodvisno pregleda; po 57. členu ZGD-1 to velja za velike in srednje kapitalske družbe. Pooblaščeni revizorji in revizijske družbe so vpisani v javni register pri agenciji za javni nadzor nad revidiranjem, za mikro in majhne d.o.o. revizija praviloma ni obvezna.

Kako zamenjam računovodski servis?

Najprej preberite odpovedni rok v pogodbi in se dogovorite za predajo dokumentacije in podatkov. Nato prekličite pooblastila staremu servisu in jih podelite novemu: na eDavkih z obrazcem EDP-PE_1 (posebej še pooblastilo za vročanje) in na portalu SPOT, kjer pooblastila ureja zakoniti zastopnik.

Računovodski servis: kako ga izbrati in od česa je odvisna cena

Računovodski servis v Sloveniji izberete tako, da preverite strokovnost ljudi, ki bodo delali na vaših knjigah, in primerjate dve ali tri podrobne ponudbe za enak obseg dela. Vodenje knjig za druge ni licencirana dejavnost, zato uradnega cenika ni. Cena je odvisna od oblike podjetja, DDV, števila dokumentov, plač in dodatnih storitev.

Kdo sme voditi vaše knjige

V Sloveniji lahko računovodski servis registrira kdorkoli, saj zakon za to ne predpisuje licence, izpita ali minimalne izobrazbe. To priznava tudi Zbornica računovodskih servisov pri GZS, ki je pripravila osnutek zakona o računovodski dejavnosti, a ta ni sprejet. Odgovornost za izbiro je torej na vas, odgovornost za pravilnost knjig in davčnih obračunov pa ostane pri podjetju.

Kakovost lahko kljub temu preverite po treh poteh:

Naziv preizkušeni računovodja. Podeljuje ga Slovenski inštitut za revizijo po izobraževanju, pisnih izpitih in zagovoru zaključnega dela, na podlagi Zakona o revidiranju. Inštitut objavlja seznam aktivnih preizkušenih računovodij, za davčna vprašanja pa tudi seznam aktivnih preizkušenih davčnikov.
Certifikat Zbornice računovodskih servisov. ZRS pri GZS vodi Katalog certificiranih računovodskih servisov in Standard izvajalcev računovodskih storitev, ki določa pogoje glede kadrov, delovnega okolja in odnosa do strank. Uvrstitev je prostovoljna.
Zavarovanje poklicne odgovornosti. Vprašajte, ali ga servis ima in do katere višine.

⚠️

Davčni svetovalec ni zaščiten naziv

Za davčno svetovanje v Sloveniji ni posebnega zakona, ki bi naziv »davčni svetovalec« pridržal določeni skupini. Zbornica davčnih svetovalcev Slovenije je strokovno združenje, ki se zavzema za ureditev poklica. Če potrebujete zahtevnejše davčno mnenje, vprašajte po konkretnem strokovnem nazivu in izkušnjah s podobnimi primeri.

Računovodja ali revizor?

Računovodja dela za vas: knjiži dokumente, obračuna DDV in plače, pripravi letno poročilo in davčni obračun. Revizor letno poročilo neodvisno pregleda in ga ne sme sam sestaviti. Po 57. členu Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1) revizor pregleda letna poročila velikih in srednjih kapitalskih družb. Večina mikro in majhnih d.o.o. ter vsi s.p. revizorja ne potrebujejo.

📊Kdo je kdo

Merilo	Računovodski servis	Pooblaščeni revizor
Vloga	Vodi knjige, obračune in letno poročilo	Neodvisno pregleda letno poročilo
Pogoj za delo	Brez licence, prostovoljni nazivi in certifikati	Dovoljenje in vpis v javni register
Kje preverite	Seznam SIR, katalog ZRS	Register agencije za javni nadzor nad revidiranjem
Kdaj ga potrebujete	Praktično vsaka d.o.o. in s.p. z dejanskimi odhodki	Velike in srednje kapitalske družbe

Kaj morate voditi, je odvisno od oblike

Obseg dela, ki ga servis zaračuna, se začne pri tem, kaj vam predpisi nalagajo. Po pregledu na portalu SPOT:

Normirani s.p. ne vodi poslovnih knjig in ne sestavlja letnega poročila, ampak le davčno evidenco. Od leta 2026 so vstopni pragovi višji: prihodki prejšnjega leta do 50.000 evrov oziroma do 120.000 evrov ob vsaj devetih mesecih obveznega zavarovanja za polni delovni čas (novica vlade, november 2025).
S.p. z dejanskimi odhodki vodi enostavno knjigovodstvo, če izpolnjuje vsaj dva od treh pogojev (do tri zaposleni, prihodki pod 50.000 evrov, povprečna vrednost sredstev do 25.000 evrov), sicer dvostavno.
D.o.o. vodi dvostavno knjigovodstvo po ZGD-1 in slovenskih računovodskih standardih ter enkrat letno zaključi knjige.

Od česa je odvisna cena

Ker dejavnost ni regulirana, ni predpisane tarife in ni uradne statistike cen. Pazite na »povprečne cene« brez vira. Pomembno je, kaj ponudba pokriva. Ceno najbolj premikajo:

Oblika in način ugotavljanja davčne osnove. Normiranec potrebuje bistveno manj dela kot d.o.o. z dvostavnim knjigovodstvom.
DDV. Zavezanec za DDV pomeni mesečne ali četrtletne obračune in evidence prejetih in izdanih računov. Prag za obvezno identifikacijo je 60.000 evrov (FURS).
Število dokumentov. Prejeti in izdani računi ter bančne postavke so največji dejavnik porabljenega časa.
Plače. Vsak obračun plače in REK obrazec se pogosto zaračuna posebej.
Kakovost dokumentov. Popolni, berljivi in sproti poslani dokumenti pomenijo manj ur vnosa in manj opominjanja.
Dodatne storitve. Letno poročilo za AJPES, dohodninska napoved podjetnika, svetovanje ob ustanovitvi, menjava oblike.

📋Kaj preverite v ponudbi in pogodbi

Obseg – knjiženje, DDV, plače, letno poročilo, davčni obračun, zastopanje pred FURS.
Kaj je izven pavšala – dodatni obračuni plač, svetovanja, popravki zaradi manjkajočih dokumentov.
Vaše obveznosti – katere dokumente pošiljate, v kateri obliki in do katerega dne v mesecu.
Roki – do kdaj servis odda obračune in vas obvesti o obveznostih plačila.
Odpoved in predaja – odpovedni rok, predaja dokumentacije in izvoz podatkov.
Zavarovanje in odgovornost – kdo krije zamudne obresti ali globe zaradi napake servisa.

Primer: normiranka iz Maribora, ki raste

Vzemimo izmišljen primer, ne tržne cene. Nina vodi v Mariboru normirani s.p. za grafično oblikovanje. V letu 2025 je imela 42.000 evrov prihodkov, zato v letu 2026 ostaja pod vstopnim pragom 50.000 evrov in pod pragom za DDV. Evidenco vodi sama, računovodski servis pa išče, ker pričakuje, da bo v letu 2027 presegla 60.000 evrov in postala zavezanka za DDV.

Od dveh servisov zahteva ponudbo za enak scenarij: s.p. z dejanskimi odhodki, zavezanec za DDV, okoli 30 prejetih in 15 izdanih računov na mesec, brez zaposlenih. Oba preveri v seznamu aktivnih preizkušenih računovodij in v katalogu ZRS ter vpraša, kako želita prejemati dokumente in kaj zaračunata, če pridejo prepozno. Šele ko sta ponudbi primerljivi po obsegu, primerja ceno.

Kar morate z računovodjo urediti do leta 2028

Od 1. januarja 2028 se uporablja Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED), po katerem si poslovni subjekti med seboj izmenjujejo samo e-račune; določbe o ponudnikih e-poti veljajo že od 1. aprila 2027. Vprašajte novi servis, katerega ponudnika e-poti ali dostopno točko Peppol uporablja in kako bodo vaši prejeti e-računi prišli v njegovo knjigovodstvo. Podrobnosti so v članku o e-računu v Sloveniji od 2028.

Pri gotovinskem poslovanju ostaja davčno potrjevanje računov, račun pa morate kupcu od 18. 4. 2023 znova vedno izročiti (gov.si). Kako iz takega računa nastane knjižba, opisujemo v članku o davčno potrjenih računih in stroških.

Ob menjavi servisa ne pozabite na pooblastila

Servis za vas oddaja obračune prek eDavkov in portala SPOT. Ob menjavi staremu servisu pooblastila prekličete in jih podelite novemu. Na eDavkih se zunanje pooblastilo ureja z obrazcem EDP-PE_1, pooblastilo za vročanje pa je ločeno in ga je treba urediti posebej. Na portalu SPOT pooblastila novemu servisu podeli zakoniti zastopnik podjetja.

Dobro sodelovanje: dokumenti sproti

Čas, ki ga servis zaračuna, je močno odvisen od tega, kako mu pošiljate dokumente. Vreča računov na koncu leta stane več kot reden tok berljivih dokumentov. S servisom se dogovorite za ritem (tedensko ali mesečno) in en sam kanal.

Kontevia, ki je v early accessu, je namenjena temu koraku: fotografijo računa ali PDF pošljete prek WhatsAppa ali e-pošte, znesek, datum, izdajatelj in DDV se preberejo, predlaga se kategorija, dvojniki pa se označijo. Vaš računovodja nato prejme izvoz CSV ali Excel, pripravljen za uvoz. Več o računih v klepetu in prepoznavanju dvojnikov. Vodenje knjig in obračuni ostanejo delo vašega računovodje.

Uradni viri

Članek je splošna informacija in ne nadomešča nasveta računovodje ali davčnega strokovnjaka. Podatki veljajo na dan 12. oktobra 2026.

Pogosta vprašanja

Ali mora imeti računovodski servis v Sloveniji licenco?: Ne. Za opravljanje računovodskih storitev za druge zakon ne predpisuje licence ali posebne izobrazbe. Kakovost lahko preverite prek prostovoljnih znakov: naziv preizkušeni računovodja pri Slovenskem inštitutu za revizijo, uvrstitev v Katalog certificiranih računovodskih servisov pri Zbornici računovodskih servisov in zavarovanje poklicne odgovornosti.
Koliko stane računovodski servis za s.p. ali d.o.o.?: Uradnega cenika ni, cena je stvar dogovora. Odvisna je predvsem od oblike (normirani s.p., s.p. z dejanskimi odhodki, d.o.o.), od tega, ali ste zavezanec za DDV, od števila prejetih in izdanih računov ter bančnih postavk, od števila zaposlenih in od dodatnih storitev. Primerjajte ponudbe za enak obseg dela.
Ali normirani s.p. potrebuje računovodjo?: Ni nujno. Normiranec ne vodi poslovnih knjig, ampak le davčno evidenco, zato veliko normirancev evidence vodi samo. Računovodja pride prav pri vstopu v sistem DDV, pri prehodu na dejanske odhodke ali na d.o.o. ter pri napovedi za dohodnino.
Kakšna je razlika med računovodjo in revizorjem?: Računovodja vodi knjige in pripravi letno poročilo. Revizor letno poročilo neodvisno pregleda; po 57. členu ZGD-1 to velja za velike in srednje kapitalske družbe. Pooblaščeni revizorji in revizijske družbe so vpisani v javni register pri agenciji za javni nadzor nad revidiranjem, za mikro in majhne d.o.o. revizija praviloma ni obvezna.
Kako zamenjam računovodski servis?: Najprej preberite odpovedni rok v pogodbi in se dogovorite za predajo dokumentacije in podatkov. Nato prekličite pooblastila staremu servisu in jih podelite novemu: na eDavkih z obrazcem EDP-PE_1 (posebej še pooblastilo za vročanje) in na portalu SPOT, kjer pooblastila ureja zakoniti zastopnik.

Teme:računovodski serviscena računovodstvapreizkušeni računovodjanormirani s.p.računovodja za d.o.o.e-račun 2028

Kontevia je v fazi zgodnjega dostopa. Tukaj opisano ravnanje po posameznih državah odraža pravila posamezne države, ne pa zagotovila, da je vsaka funkcija že na voljo v vaši državi.

Knjigovodstvo, ki sledi pravilom EU

Pošljite račun po klepetu ali e-pošti, Kontevia ga prebere, knjiži po pravilih vaše države ter pripravi DPH in izvoz za vašega računovodjo. Zgodnji dostop je odprt.

Pridružite se zgodnjemu dostopu Kako deluje

Brez namestitve

Vseh 27 držav EU

Prekličite kadar koli