Kdaj začne veljati ViDA?

Paket je začel veljati 14. aprila 2025. Glavni koraki sledijo pozneje: pravila za platforme in razširitev sistema VEM od 1. julija 2028, digitalno poročanje in obvezni e-računi za dobave med podjetji znotraj EU od 1. julija 2030 ter uskladitev obstoječih nacionalnih sistemov do 1. januarja 2035.

Ali mora slovensko podjetje zaradi ViDA izdajati e-račune tudi doma?

Ne zaradi ViDA same, ampak zaradi zakona ZIERDED, ki z ViDA omogočeno možnostjo uvaja obvezne e-račune med slovenskimi poslovnimi subjekti od 1. januarja 2028. ViDA sama od leta 2030 ureja čezmejne dobave med podjetji znotraj EU.

Ali je PDF račun e-račun po ViDA?

Ne. Po ViDA je e-račun strukturirana datoteka, skladna z evropskim standardom EN 16931, običajno UBL ali CII v XML. PDF je nestrukturiran dokument in ne šteje.

Kaj se zgodi z rekapitulacijskim poročilom (RP-O)?

Po letu 2030 ga za dobave znotraj EU nadomesti digitalno poročanje po posameznih transakcijah. Do takrat se RP-O še oddaja prek eDavkov do 20. dne v mesecu za pretekli mesec.

ViDA: DDV v digitalni dobi in kaj se spremeni do 2030 in 2035

ViDA (VAT in the Digital Age, DDV v digitalni dobi) je pravo EU od 14. aprila 2025. Od 1. julija 2030 morajo biti računi za dobave med podjetji v različnih državah članicah strukturirani e-računi, njihovi podatki pa gredo davčnim organom po posameznih transakcijah. Do 1. januarja 2035 se morajo nacionalni sistemi uskladiti z modelom EU. Slovenija je možnost domačih e-računov že izkoristila z zakonom ZIERDED.

Kaj je ViDA

Svet EU je paket sprejel 11. marca 2025, v Uradnem listu EU pa je bil objavljen 25. marca 2025: Direktiva (EU) 2025/516, Uredba (EU) 2025/517 in Izvedbena uredba (EU) 2025/518. Paket ima tri stebre:

Digitalno poročanje in e-računi. Strukturirani e-računi postanejo obvezni za dobave med podjetji znotraj EU, s poročanjem na ravni transakcije.
Platformna ekonomija. Platforme za kratkoročno oddajanje nastanitev in prevoz potnikov v več primerih postanejo domnevni dobavitelj za DDV.
Enotna registracija za DDV. Sistem »vse na enem mestu« (VEM, angl. OSS) se razširi, da bo manj podjetij potrebovalo identifikacijo za DDV v več državah. Več v našem vodiču o sistemih OSS in IOSS.

Za knjigovodstvo je najpomembnejši prvi steber.

📊Mejniki ViDA

Datum	Kaj velja
14. 4. 2025	Začetek veljavnosti; države lahko uvedejo domače e-račune brez posebnega odstopanja
1. 1. 2027	Manjša pojasnila za uporabnike OSS in IOSS
1. 7. 2028	Pravila o domnevnem dobavitelju za platforme (države lahko odložijo do 1. 1. 2030), razširitev OSS in obrnjene davčne obveznosti
1. 7. 2030	Digitalno poročanje in strukturirani e-računi za dobave med podjetji znotraj EU
1. 1. 2035	Obstoječi nacionalni sistemi poročanja usklajeni z modelom EU

Datumi so povzeti po strani Evropske komisije o ViDA.

Zakaj je definicija e-računa pomembna

Marsikje se PDF, poslan po e-pošti, še vedno šteje za elektronski račun. ViDA to zoži: e-račun je strukturirana datoteka po evropskem standardu EN 16931 v sintaksi UBL ali CII, lahko tudi v hibridni obliki, kot sta Factur-X in ZUGFeRD. Lepo oblikovan PDF pravila »izdaj e-račun« ne izpolni več. Datoteko mora ustvariti program, ki dela s strukturiranimi podatki, kupec pa potrebuje program, ki jo zna prebrati.

Slovenija: ZIERDED kot prvi korak

Slovenija ni čakala do leta 2030. Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED, Uradni list RS, št. 85/2025) v 1. členu izrecno navaja, da prenaša del Direktive 2025/516, ki se nanaša na izdajo e-računov za dobave v Sloveniji. Od 1. januarja 2028 si slovenski poslovni subjekti med seboj izmenjujejo izključno e-račune v standardu eSLOG 2.0 ali v sintaksi po EN 16931. Podrobnosti so v članku E-račun v Sloveniji od 2028.

Za slovensko podjetje to pomeni dva koraka: leta 2028 domači računi, leta 2030 še računi kupcem v drugih državah EU. Kdor se na prvi korak pripravi s formatom po EN 16931, ima drugi korak skoraj opravljen.

Korak 2030: poročanje znotraj EU

Od 1. julija 2030 za dobave med podjetji v različnih državah članicah velja:

Račun mora biti strukturiran e-račun, izdan najpozneje 10 dni po nastanku obdavčljivega dogodka.
Podatki z računa gredo digitalno davčnemu organu dobavitelja, ta pa jih deli z državo kupca.
Poročanje po transakcijah nadomesti današnje rekapitulacijsko poročilo, ki ga slovenski zavezanci oddajajo na obrazcu RP-O prek eDavkov do 20. dne v mesecu.

Za malo podjetje, ki prodaja v tujino, to pomeni dvoje: program mora izdajati e-račune po EN 16931, računi pa morajo iz sistema hitro. Zbiranje računov do konca meseca se z rokom 10 dni ne ujema.

ℹ️

Primer iz prakse

Spletna agencija iz Ljubljane zaračuna stranki v Trstu 4.000 evrov za izdelavo spletne strani, z obrnjeno davčno obveznostjo. Danes lahko pošlje PDF in dobavo prijavi v mesečnem RP-O. Od 1. julija 2030 mora biti isti račun strukturirana datoteka, izdana v 10 dneh, njegovi podatki pa takoj gredo FURS, ki jih deli z italijansko davčno upravo.

Domače obveznosti že tečejo

ViDA je odpravila potrebo po odstopanju, zato so številne države ukrepale pred letom 2030:

📊Izbrane domače obveznosti e-računov med podjetji (stanje oktober 2026)

Država	Stanje
Italija	Potrjevanje prek SdI za domače račune od 2019
Hrvaška	Fiskalizacija 2.0: e-računi med zavezanci za DDV od 1. 1. 2026
Belgija	Strukturirani računi prek Peppola od 1. 1. 2026
Poljska	KSeF obvezen od februarja in aprila 2026, mikro podjetja do 2027
Nemčija	Prejemanje od 2025, izdajanje od 2027 ali 2028 glede na promet
Slovenija	ZIERDED: izključno e-računi med poslovnimi subjekti od 1. 1. 2028

Viri: belgijski portal za e-račune, ZIERDED in naši vodiči o KSeF, XRechnung, SdI in Verifactu. Sistemi se danes razlikujejo po formatu in arhitekturi, prav to pa naj bi uskladitev do leta 2035 zmanjšala. Program, ki je zgrajen okoli EN 16931, bo imel lažjo pot kot program, ki ima trdo vgrajeno shemo ene države.

Se spremeni tudi stran kupca?

Da. Dobavitelj iz Avstrije ali Hrvaške bo poslal datoteko XML, ki jo mora vaše knjigovodstvo uvoziti, preveriti in knjižiti. Prednost je, da so strukturirani računi veliko lažji za obdelavo kot PDF ali fotografija: vsako polje ima določeno mesto, zato ni treba ničesar brati ali pretipkavati.

📋Kaj urediti pred letom 2030

Izberite program, ki izdaja in bere EN 16931 – vprašajte, katere sintakse podpira, ali zna eSLOG 2.0 in ali je na voljo dostava prek Peppola.
Uredite matične podatke – ID za DDV, naslovi in podatki o artiklih. Kupce preverite s preverjanjem ID za DDV.
Rešite najprej leto 2028 – domači e-računi po ZIERDED so prvi rok, ki velja za vas.
Skrajšajte cikel izdajanja – če računi odidejo dneve po dobavi, to uredite že zdaj.
Arhivirajte strukturirano datoteko – pravno veljaven je XML, ne kopija PDF.

Kako se vklopi Kontevia

Kontevia je v early accessu. Izdeluje e-račune po EN 16931 in je pripravljena za dostavo prek Peppola. Nacionalni sistemi, kot sta KSeF ali SdI, so označeni kot »pripravljeno za«, ne kot živa povezava, stanje vsake države pa je prikazano odkrito. Cilj je, da podjetju, ki Kontevio uporablja danes, ob pravilih za leto 2030 ne bo treba menjati programa. Več o e-računih v Konteviji.

Uradni viri

Splošna informacija, ki ne nadomešča nasveta davčnega svetovalca ali računovodje. Podatki veljajo na dan 11. oktobra 2026.

Pogosta vprašanja

Kdaj začne veljati ViDA?: Paket je začel veljati 14. aprila 2025. Glavni koraki sledijo pozneje: pravila za platforme in razširitev sistema VEM od 1. julija 2028, digitalno poročanje in obvezni e-računi za dobave med podjetji znotraj EU od 1. julija 2030 ter uskladitev obstoječih nacionalnih sistemov do 1. januarja 2035.
Ali mora slovensko podjetje zaradi ViDA izdajati e-račune tudi doma?: Ne zaradi ViDA same, ampak zaradi zakona ZIERDED, ki z ViDA omogočeno možnostjo uvaja obvezne e-račune med slovenskimi poslovnimi subjekti od 1. januarja 2028. ViDA sama od leta 2030 ureja čezmejne dobave med podjetji znotraj EU.
Ali je PDF račun e-račun po ViDA?: Ne. Po ViDA je e-račun strukturirana datoteka, skladna z evropskim standardom EN 16931, običajno UBL ali CII v XML. PDF je nestrukturiran dokument in ne šteje.
Kaj se zgodi z rekapitulacijskim poročilom (RP-O)?: Po letu 2030 ga za dobave znotraj EU nadomesti digitalno poročanje po posameznih transakcijah. Do takrat se RP-O še oddaja prek eDavkov do 20. dne v mesecu za pretekli mesec.

Teme:ViDADDV v digitalni dobie-račundigitalno poročanjerekapitulacijsko poročiloEN 16931

Kontevia je v fazi zgodnjega dostopa. Tukaj opisano ravnanje po posameznih državah odraža pravila posamezne države, ne pa zagotovila, da je vsaka funkcija že na voljo v vaši državi.

Knjigovodstvo, ki sledi pravilom EU

Pošljite račun po klepetu ali e-pošti, Kontevia ga prebere, knjiži po pravilih vaše države ter pripravi DPH in izvoz za vašega računovodjo. Zgodnji dostop je odprt.

Pridružite se zgodnjemu dostopu Kako deluje

Brez namestitve

Vseh 27 držav EU

Prekličite kadar koli