Ali je fotografija računa dovolj za FURS?

ZDDV-1 dovoljuje hrambo računov v elektronski obliki, če način hrambe onemogoča spremembo ali izbris podatkov ter zagotavlja pristnost, celovitost in berljivost ves čas hrambe. Računi se hranijo deset let po poteku leta, na katero se nanašajo, računi za nepremičnine 20 let. Originalno fotografijo shranite skupaj z zapisom.

Kaj sta EOR in ZOI na računu?

ZOI je zaščitna oznaka izdajatelja računa, ki jo izračuna blagajna. EOR je enkratna identifikacijska oznaka računa, ki jo vrne Finančna uprava, ko račun davčno potrdi. Obe oznaki sta na vsakem računu, plačanem z gotovino ali kartico.

Ali lahko odbijem DDV z računa iz Avstrije ali Hrvaške?

Ne v slovenskem obračunu DDV. Tuji DDV se vrača po postopku vračila v EU, ki ga oddate prek eDavkov pri FURS najpozneje do 30. septembra leta po nakupu.

Ali sistem ve, kaj je v Sloveniji davčno priznan odhodek?

Označi stroške, ki so lahko davčno priznani, in kazni ter globe takoj označi kot nepriznane. Posebna pravila, na primer za reprezentanco, upošteva kot opozorilo. Končno presojo mejnih primerov opravi računovodja.

Račun iz davčne blagajne v klepetu: kako se prebere in knjiži

Ko v klepet pošljete fotografijo računa iz davčne blagajne, knjigovodski program prebere izdajatelja, datum, zneske in DDV, preveri, ali se številke seštejejo in ali stopnja DDV obstaja v državi izdajatelja, prepozna EOR, dodeli kategorijo, preveri dvojnike in vam rezultat pokaže v nekaj sekundah. Jasni dokumenti so pripravljeni za izvoz, dvomljivi čakajo na vašo odločitev.

Korak 1: prevzem

Račun pride kot fotografija na WhatsApp, kot e-pošta, posredovana na lasten poštni naslov podjetja, ali kot nalaganje v brskalniku. Vsak kanal prinese nekaj drugega: fotografija iz klepeta ima neenakomerno svetlobo in gube, e-pošta lahko prinese PDF ali strukturiran e-račun v standardu eSLOG 2.0. Strukturiran XML branje povsem preskoči, ker so polja že določena. Besedilo, ki ga pošljete s fotografijo (»kosilo s stranko, 3 osebe«), se ohrani kot namig za kategorizacijo. Kanali so opisani pri funkciji računi v klepetu.

Korak 2: branje in davčna blagajna

Pri fotografijah in nestrukturiranih PDF-jih branje zajame izdajatelja in njegov ID za DDV, datum, številko računa, postavke, osnove, stopnje in zneske DDV, skupni znesek in način plačila. Zmečkani, poševni in zbledeli termični računi so običajen primer, ne izjema.

Slovenski računi imajo posebnost. Vsak račun, plačan z gotovino, kartico ali podobnim plačilnim sredstvom, mora biti po Zakonu o davčnem potrjevanju računov pred izdajo poslan FURS. Na računu sta zato dve oznaki: ZOI (zaščitna oznaka izdajatelja računa), ki jo izračuna blagajna, in EOR (enkratna identifikacijska oznaka računa), ki jo vrne FURS. Postopek opisuje predstavitev FURS o davčnih blagajnah. Če povezava s FURS ne deluje, se račun izda brez EOR in se potrdi naknadno, najpozneje v dveh delovnih dneh po odpravi motnje.

Dve preverjanji ločita skrben postopek od naivnega:

Aritmetika. Osnova plus DDV mora dati skupni znesek, postavke pa vmesno vsoto.
Verjetnost. Stopnja mora obstajati v državi izdajatelja. Stopnja 20 % na računu iz Kopra, kjer veljajo 22 %, 9,5 % in 5 %, kaže na napako pri branju.

Ko preverjanje ne uspe, je dokument označen, ne knjižen.

Korak 3: prepoznavanje izdajatelja

Bencinski servis v Ljubljani in bencinski servis iste znamke v Beljaku sta za DDV različna dobavitelja. Izdajatelj se določi po ID za DDV (v Sloveniji osem števk davčne številke s predpono države), sicer po naslovu in državi. ID za DDV iz EU je mogoče preveriti v storitvi VIES Evropske komisije, kar je pomembno tudi pri odločitvi, ali čezmejni nakup spada pod obrnjeno davčno obveznost. Enako preverjanje lahko preizkusite v našem orodju za ID za DDV.

Korak 4: kategorizacija

Strošek se razvrsti v kategorijo glede na izdajatelja, postavke, vaše sporočilo in zgodovino ter se poveže s kontnim okvirom, ki ga v Sloveniji uporabljajo računovodje po slovenskih računovodskih standardih. Ko kategorijo popravite, gre naslednji dokument istega izdajatelja na pravo mesto. Dvoumni dokumenti ostanejo v »Drugo« za vašo odločitev, namesto da bi sistem ugibal. Več v opisu samodejne kategorizacije.

Korak 5: DDV

Pri DDV se računi iz blagajne najbolj razlikujejo od običajnih računov. Po 83. členu ZDDV-1 lahko zavezanec izda poenostavljeni račun končnemu potrošniku ne glede na znesek, drugemu podjetju pa, če znesek brez DDV ne presega 100 evrov. Mejo 100 evrov državam dovoljuje člen 220a Direktive o DDV. Za vsak dokument so vprašanja ista:

katere stopnje veljajo v državi izdajatelja in katera velja za posamezno postavko,
ali dokument izpolnjuje pogoje za odbitek vstopnega DDV,
ali gre za domači nakup, nakup znotraj EU ali uvoz,
ali ste sploh identificirani za DDV; pod pragom 60.000 evrov knjižite bruto zneske in ničesar ne odbijate.

Od 18. aprila 2023 (novela ZDavPR-B) mora trgovec izdani račun kupcu vedno izročiti, tudi če ga ta ne zahteva. Za službene nakupe račun vseeno shranite takoj, sicer dokumenta za knjigo nimate.

ℹ️

Primer iz prakse: račun za gorivo iz tujine

Komercialist ljubljanskega podjetja natoči gorivo v Beljaku in plača 96 evrov: 80 evrov osnove in 20 % avstrijskega DDV, 16 evrov. Račun je veljaven avstrijski račun, vendar 16 evrov ne gre v slovenski obračun DDV. Vrne se po postopku vračila v EU, ki ga oddate prek eDavkov do 30. septembra naslednjega leta, kot opominja FURS. Program knjiži strošek in tuji DDV označi kot vračljiv posebej.

Korak 6: davčna priznanost

Priznanost odhodka za dohodnino ali davek od dohodkov pravnih oseb je ločena od DDV. Upravičen poslovni strošek je lahko priznan le delno.

📊Kje so pravila v Sloveniji posebna

Področje	Na kaj paziti
Reprezentanca	Davčno priznana praviloma le polovica, DDV se ne odbija; potrebni so namen in udeleženci
Osebni avtomobili	Odbitek DDV pri nakupu in najemu praviloma ni mogoč, zasebna raba se obravnava posebej
Darila	Omejitve vrednosti in namen
Službena pot	Dnevnice in kilometrina namesto računov
Normiranci (s.p.)	Odhodki se ne dokazujejo z računi, hraniti pa jih je vseeno treba za DDV in nadzor
Kazni in globe	Niso priznan odhodek

Dober postopek odstotka ne uporabi tiho. Strošek knjiži, označi postavke, ki potrebujejo dodatne podatke (na primer udeležence poslovnega kosila), kazni pa takoj označi kot nepriznane. Zadnjo besedo pri mejnih primerih ima računovodja.

Korak 7: dvojniki, pregled in izvoz

Isti račun pogosto pride dvakrat: enkrat kot fotografija pri blagajni, enkrat kot PDF po e-pošti. Vsak dokument se primerja z že obdelanimi v vseh kanalih, sum dvojnika je označen in odločite vi. Dve enaki kavi zapored sta upravičeni, zato se nič ne zavrže samodejno. Glej prepoznavanje dvojnikov.

📋Kaj naredite vi

Fotografirajte in pošljite – takoj po plačilu, ko račun še imate.
Preverite razčlenitev – izdajatelj, znesek, DDV in kategorija pridejo v klepet.
Popravite, če je treba – ena sprememba in sistem si jo zapomni za tega izdajatelja.
Izvozite – potrjeni dokumenti gredo računovodji kot CSV ali Excel, ki ju uvozi v Minimax, Pantheon ali drug program.

Originalna slika ostane pripeta k vsakemu dokumentu kot nespremenljiva kopija za čas hrambe, ki ga za račune ZDDV-1 določa na deset let, zato je vsako številko v knjigi mogoče izslediti do vira.

Kaj kaže pilot sestrskega izdelka

Naš sestrski izdelek DokladBot (Češka, april–avgust 2026) je v pilotu obdelal 2.455 dokumentov. Lekcija, ki jo je Kontevia prevzela: za zaupanje je pomembneje pokazati vsako razčlenitev in negotove dokumente prepustiti uporabniku kot iztisniti zadnji odstotek avtomatizacije.

Kje je Kontevia

Kontevia je v early accessu. Prevzem prek WhatsAppa, e-pošte in nalaganja, branje z aritmetičnim preverjanjem in preverjanjem stopenj, preverjanje v VIES, kontni okviri in pravila DDV držav, prepoznavanje dvojnikov in korak pregleda so jedro izdelka. Pričakujte postopek, ki pove, kdaj ni prepričan, ne čarovnije.

Uradni viri

Splošna informacija, ki ne nadomešča nasveta davčnega svetovalca ali računovodje. Podatki veljajo na dan 11. oktobra 2026.

Pogosta vprašanja

Ali je fotografija računa dovolj za FURS?: ZDDV-1 dovoljuje hrambo računov v elektronski obliki, če način hrambe onemogoča spremembo ali izbris podatkov ter zagotavlja pristnost, celovitost in berljivost ves čas hrambe. Računi se hranijo deset let po poteku leta, na katero se nanašajo, računi za nepremičnine 20 let. Originalno fotografijo shranite skupaj z zapisom.
Kaj sta EOR in ZOI na računu?: ZOI je zaščitna oznaka izdajatelja računa, ki jo izračuna blagajna. EOR je enkratna identifikacijska oznaka računa, ki jo vrne Finančna uprava, ko račun davčno potrdi. Obe oznaki sta na vsakem računu, plačanem z gotovino ali kartico.
Ali lahko odbijem DDV z računa iz Avstrije ali Hrvaške?: Ne v slovenskem obračunu DDV. Tuji DDV se vrača po postopku vračila v EU, ki ga oddate prek eDavkov pri FURS najpozneje do 30. septembra leta po nakupu.
Ali sistem ve, kaj je v Sloveniji davčno priznan odhodek?: Označi stroške, ki so lahko davčno priznani, in kazni ter globe takoj označi kot nepriznane. Posebna pravila, na primer za reprezentanco, upošteva kot opozorilo. Končno presojo mejnih primerov opravi računovodja.

Teme:davčno potrjen račundavčna blagajnaEORstroškiDDVWhatsAppknjigovodstvo

Kontevia je v fazi zgodnjega dostopa. Tukaj opisano ravnanje po posameznih državah odraža pravila posamezne države, ne pa zagotovila, da je vsaka funkcija že na voljo v vaši državi.

Knjigovodstvo, ki sledi pravilom EU

Pošljite račun po klepetu ali e-pošti, Kontevia ga prebere, knjiži po pravilih vaše države ter pripravi DPH in izvoz za vašega računovodjo. Zgodnji dostop je odprt.

Pridružite se zgodnjemu dostopu Kako deluje

Brez namestitve

Vseh 27 držav EU

Prekličite kadar koli