Digital und Daten
Automatische Kategorisierung
Die automatische Zuordnung jedes Dokuments zur richtigen Ausgaben- oder Einnahmenkategorie und zum passenden Konto, basierend auf dem Inhalt und den bisherigen Entscheidungen des Nutzers.
Was Automatische Kategorisierung bedeutet
Sobald die Daten eines Belegs oder einer Rechnung extrahiert wurden, müssen sie klassifiziert werden: welche Ausgabenkategorie, welches Konto im Kontenplan, welche umsatzsteuerliche Behandlung, ob abzugsfähig. Die automatische Kategorisierung nutzt Lieferant, Positionen, Beträge und den Verlauf ähnlicher Dokumente, um die Klassifizierung vorzuschlagen, sodass der Nutzer sie nur noch bestätigt oder korrigiert.
Gute Systeme lernen aus Korrekturen, wenden landesspezifische Regeln an, etwa den Vorsteuerausschluss bei Bewirtungskosten oder nicht abzugsfähige Repräsentationskosten, und erkennen wiederkehrende Lieferanten. Sie erkennen auch Duplikate, wenn dieselbe Rechnung zweimal über unterschiedliche Kanäle eingeht. Der Vorschlag ist eine Empfehlung, keine rechtliche Entscheidung; der Nutzer oder der Steuerberater bleibt für die endgültige Buchung verantwortlich. Kontevia zeigt die Zuverlässigkeit jedes Vorschlags an und leitet unsichere Fälle zur Prüfung weiter.
Verwandte Begriffe
Dieser Eintrag ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand mit Ihrem Berater oder der Steuerbehörde Ihres Landes.
Kontevia wendet diese Regeln für Sie an
Sätze, Schwellenwerte und E-Rechnungsformate stammen aus den Länderdaten Ihres Landes. Sie senden das Dokument, Kontevia bucht es und hält die USt-Übersicht bereit.
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