Buchhaltung

Digitale Buchführung

Führung der Buchhaltung in Software statt auf Papier, zunehmend gesetzlich vorgeschrieben zusammen mit der digitalen Übermittlung an die Steuerbehörde.

Was Digitale Buchführung bedeutet

Digitale Buchführung bedeutet, dass Belege elektronisch erfasst, Buchungen in Software vorgenommen und Aufzeichnungen in einem durchsuchbaren, exportier- und prüfbaren Format gespeichert werden. Sie ersetzt Papierjournale und manuelles Abtippen durch Datenextraktion, automatische Kategorisierung, Bankanbindung und strukturierte Exporte.

Mehrere EU-Länder sind vom Erlauben zum Verpflichten übergegangen. Dänemark verpflichtet Unternehmen zur Nutzung eines registrierten digitalen Buchführungssystems mit automatischer E-Rechnungs-Verarbeitung und Bankabgleich, schrittweise eingeführt bis 2026. Griechenland verlangt Meldungen über myDATA, Spanien zertifiziert Rechnungssoftware unter Verifactu, Polen hat Umsatzsteuererklärungen durch die JPK-Datei ersetzt, und das ViDA-Paket baut auf demselben Fundament auf. Selbst wo Papier noch zulässig ist, weist jede nationale Reform in dieselbe Richtung. Kontevia ist als digitales Buchführungssystem für die Anforderungen aller 27 Mitgliedstaaten konzipiert.

Verwandte Begriffe

E-Rechnung (elektronische Rechnung)Eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, gesendet und empfangen wird und von Software automatisch verarbeitet werden kann. Ein PDF ist nach EU-Recht keine E-Rechnung.OCR (optische Zeichenerkennung)Technologie, die ein Foto oder einen Scan eines Belegs oder einer Rechnung in Text umwandelt, sodass Beträge, Daten und Beteiligte ohne erneutes Abtippen erfasst und verbucht werden können.Automatische KategorisierungDie automatische Zuordnung jedes Dokuments zur richtigen Ausgaben- oder Einnahmenkategorie und zum passenden Konto, basierend auf dem Inhalt und den bisherigen Entscheidungen des Nutzers.SAF-T (Standard Audit File for Tax)Eine von der OECD definierte XML-Datei mit Buchhaltungsdaten, die Finanzbehörden in mehreren EU-Ländern für Betriebsprüfungen oder als periodische Meldung verlangen.AufbewahrungspflichtDie gesetzliche Pflicht, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen über eine festgelegte Anzahl von Jahren lesbar, echt und unverändert aufzubewahren.

Dieser Eintrag ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand mit Ihrem Berater oder der Steuerbehörde Ihres Landes.

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Kontevia wendet diese Regeln für Sie an

Sätze, Schwellenwerte und E-Rechnungsformate stammen aus den Länderdaten Ihres Landes. Sie senden das Dokument, Kontevia bucht es und hält die USt-Übersicht bereit.

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