ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) sind derselbe technische Standard unter zwei Namen. Die Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteter XML-Datei; das XML folgt der UN/CEFACT-CII-Syntax der EN 16931. Der Empfänger kann das PDF wie gewohnt öffnen, während die Buchhaltungssoftware das XML extrahiert und die Rechnung ohne OCR verbucht.

Das Format gibt es in Profilen von Minimum und Basic bis EN 16931 und Extended; nur die Profile ab Basic sind strukturiert genug, um als konforme E-Rechnung zu gelten. Da es wie ein normales PDF aussieht, ist es für kleine Unternehmen ein einfacher Einstieg in die E-Rechnung und wird sowohl von der deutschen B2B-Pflicht als auch von der französischen Reform akzeptiert. Kontevia liest das eingebettete XML, wenn eine hybride Rechnung eingeht, und ist darauf vorbereitet, Rechnungen in diesem Format auszustellen.