Elektronische Signatur

Die eIDAS-Verordnung verleiht elektronischen Signaturen EU-weit rechtliche Anerkennung und definiert drei Stufen. Eine einfache elektronische Signatur ist jede elektronische Angabe, die eine Zustimmung ausdrückt, zum Beispiel ein eingetippter Name oder ein Häkchen. Eine fortgeschrittene Signatur ist eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft und erkennt spätere Änderungen. Eine qualifizierte Signatur ergänzt dies um ein Zertifikat eines beaufsichtigten Vertrauensdiensteanbieters und ein qualifiziertes Gerät.

Für die alltägliche Buchhaltung reichen die einfache und die fortgeschrittene Stufe aus: Verträge, Freigaben und Rechnungen sind meist auch ohne qualifizierte Signatur gültig. Rechnungen müssen nach den EU-Umsatzsteuerregeln überhaupt nicht signiert werden, aber eine Signatur oder ein Siegel ist eine der anerkannten Möglichkeiten, die Echtheit und Unversehrtheit einer archivierten E-Rechnung nachzuweisen. Manche nationalen E-Rechnungssysteme verlangen ein qualifiziertes Siegel auf Dateien, die an die Plattform übermittelt werden.