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Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Die höchste eIDAS-Stufe der elektronischen Signatur, rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift in jedem EU-Land gleichgestellt.

Was Qualifizierte elektronische Signatur (QES) bedeutet

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die mit einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit erzeugt und durch ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters abgesichert wird, der auf der EU-Vertrauensliste geführt wird. Da diese Anbieter von nationalen Behörden beaufsichtigt werden, hat eine QES dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und muss in allen Mitgliedstaaten anerkannt werden.

Unternehmen benötigen sie im Umgang mit Behörden, beim Unterzeichnen von Dokumenten, für die das Gesetz Schriftform verlangt, oder bei der Nutzung nationaler E-Rechnungs- und Steuerportale, die qualifizierte Zertifikate zur Authentifizierung oder zum Versiegeln von Dateien vorschreiben. Fernsignaturen, bei denen der Schlüssel beim Anbieter liegt und nach Identitätsprüfung freigegeben wird, haben die QES auch ohne Chipkarte verfügbar gemacht. Die im Rahmen von eIDAS 2.0 geplante europäische digitale Identitäts-Wallet soll sie zu einem Standardmerkmal für Bürger und Unternehmen machen.

Verwandte Begriffe

Elektronische SignaturDaten, die einem elektronischen Dokument beigefügt sind und den Unterzeichner identifizieren sowie die Zustimmung zeigen. EU-weit durch die eIDAS-Verordnung in drei Stufen geregelt.Elektronischer ZeitstempelEin Vertrauensdienst, der beweist, dass ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer bestimmten Form existierte. Qualifizierte Zeitstempel genießen eine gesetzliche Vermutung der Richtigkeit.E-Rechnung (elektronische Rechnung)Eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, gesendet und empfangen wird und von Software automatisch verarbeitet werden kann. Ein PDF ist nach EU-Recht keine E-Rechnung.AufbewahrungspflichtDie gesetzliche Pflicht, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen über eine festgelegte Anzahl von Jahren lesbar, echt und unverändert aufzubewahren.

Dieser Eintrag ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Regeln ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Stand mit Ihrem Berater oder der Steuerbehörde Ihres Landes.

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