Categorización automática

Una vez extraídos los datos de un recibo o factura, hay que clasificarlos: qué categoría de gasto, qué cuenta del plan contable, qué tratamiento de IVA, si es deducible. La categorización automática utiliza el proveedor, las partidas, los importes y el historial de documentos similares para proponer la clasificación, de modo que el usuario solo tiene que confirmarla o corregirla.

Los buenos sistemas aprenden de las correcciones, aplican normas nacionales como la limitación del IVA soportado en hostelería o los gastos de representación no deducibles, y reconocen a los proveedores recurrentes. También detectan duplicados cuando la misma factura llega dos veces por canales distintos. La propuesta es una sugerencia, no una decisión legal; el usuario o el asesor contable sigue siendo responsable del asiento final. Kontevia muestra el nivel de confianza de cada propuesta y envía los casos inciertos a revisión.