Digital y datos
OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
Tecnología que convierte en texto una foto o un escaneo de un recibo o factura, de modo que los importes, fechas y partes puedan extraerse y contabilizarse sin necesidad de teclearlos.
Qué significa OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
El reconocimiento óptico de caracteres lee los caracteres de una imagen y genera texto. En contabilidad es el primer paso para procesar un recibo en papel o un PDF sin capa de datos: la imagen se endereza y se limpia, se reconoce el texto, y un modelo de extracción identifica después el proveedor, la fecha, el número de factura, el NIF/IVA, los importes neto y bruto y el desglose del IVA.
La extracción moderna combina el OCR con modelos de lenguaje que comprenden la disposición y el significado de un documento, lo que gestiona idiomas, divisas y formatos distintos mucho mejor que las plantillas fijas. La precisión depende de la imagen: una foto nítida y bien iluminada del documento completo funciona bien; un recibo térmico arrugado o descolorido no. Las facturas electrónicas estructuradas hacen innecesario el OCR porque los datos llegan en XML. Kontevia extrae los documentos recibidos por chat, correo electrónico o subida de archivos, y pide al usuario que confirme cualquier dato incierto.
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Esta entrada es información general, no asesoramiento fiscal. Las normas cambian; consulte la situación actual con su asesor o con la administración tributaria de su país.
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