Contabilidad

Contabilidad digital

Llevar los registros contables en software en lugar de en papel, cada vez más exigido por ley junto con la presentación digital ante la autoridad fiscal.

Qué significa Contabilidad digital

La contabilidad digital significa que los documentos se capturan electrónicamente, los asientos se registran en software y los registros se almacenan en un formato que puede buscarse, exportarse y auditarse. Sustituye los libros en papel y la transcripción manual por la extracción de datos, la categorización automática, la conexión bancaria y las exportaciones estructuradas.

Varios países de la UE han pasado de permitirla a exigirla. Dinamarca obliga a las empresas a usar un sistema de contabilidad digital registrado con gestión automática de facturas electrónicas y conciliación bancaria, implementado de forma progresiva hasta 2026. Grecia exige la comunicación a través de myDATA, España certifica el software de facturación bajo Verifactu, Polonia sustituyó las declaraciones de IVA por el archivo JPK, y el paquete ViDA se apoya en la misma base. Incluso donde el papel sigue siendo legal, la dirección de cada reforma nacional es la misma. Kontevia está diseñado como un sistema de contabilidad digital para los requisitos de los 27 estados miembros.

Términos relacionados

Factura electrónicaUna factura emitida, enviada y recibida en un formato electrónico estructurado que el software puede procesar automáticamente. Un PDF no es una factura electrónica según la normativa de la UE.OCR (reconocimiento óptico de caracteres)Tecnología que convierte en texto una foto o un escaneo de un recibo o factura, de modo que los importes, fechas y partes puedan extraerse y contabilizarse sin necesidad de teclearlos.Categorización automáticaAsignar automáticamente cada documento a la categoría de gasto o ingreso y la cuenta contable correctas, en función de su contenido y de las elecciones previas del usuario.SAF-T (Archivo Estándar de Auditoría Fiscal)Un archivo XML de datos contables definido por la OCDE que las autoridades tributarias de varios países de la UE exigen para auditorías o como declaración periódica.Conservación de archivosLa obligación legal de conservar facturas y registros contables durante un número determinado de años, en formato legible, auténtico y sin alteraciones.

Esta entrada es información general, no asesoramiento fiscal. Las normas cambian; consulte la situación actual con su asesor o con la administración tributaria de su país.

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Kontevia aplica estas reglas por usted

Los tipos, umbrales y formatos de facturación electrónica proceden de los datos jurisdiccionales de su país. Usted envía el documento, Kontevia lo contabiliza y mantiene lista la liquidación de IVA.

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