Facturación electrónica

ZUGFeRD / Factur-X

Un formato híbrido de factura electrónica: un PDF que una persona puede leer con un XML incrustado que el software puede procesar. Desarrollado conjuntamente por Alemania y Francia.

Qué significa ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD (Alemania) y Factur-X (Francia) son el mismo estándar técnico bajo dos nombres. La factura es un archivo PDF/A-3 con un archivo XML incrustado en su interior; el XML sigue la sintaxis CII de UN/CEFACT de la EN 16931. El destinatario puede abrir el PDF como de costumbre, mientras que el software de contabilidad extrae el XML y contabiliza la factura sin necesidad de OCR.

El formato incluye perfiles que van desde Minimum y Basic hasta EN 16931 y Extended; solo los perfiles a partir de Basic están lo bastante estructurados como para considerarse una factura electrónica conforme. Como se parece a un PDF normal, supone una entrada de bajo esfuerzo a la facturación electrónica para las pequeñas empresas, y es aceptado tanto en el mandato B2B alemán como en la reforma francesa. Kontevia lee el XML incrustado cuando llega una factura híbrida y está preparado para emitir facturas en este formato.

Términos relacionados

XRechnungEl perfil nacional alemán de la norma EN 16931, obligatorio para las facturas dirigidas a organismos públicos alemanes y uno de los formatos aceptados para el mandato B2B alemán.EN 16931La norma europea que define el modelo de datos de una factura electrónica. Todos los formatos de facturación electrónica de la UE se basan en ella o se corresponden con ella.Factura electrónicaUna factura emitida, enviada y recibida en un formato electrónico estructurado que el software puede procesar automáticamente. Un PDF no es una factura electrónica según la normativa de la UE.OCR (reconocimiento óptico de caracteres)Tecnología que convierte en texto una foto o un escaneo de un recibo o factura, de modo que los importes, fechas y partes puedan extraerse y contabilizarse sin necesidad de teclearlos.

Esta entrada es información general, no asesoramiento fiscal. Las normas cambian; consulte la situación actual con su asesor o con la administración tributaria de su país.

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