Tilitoimiston valinta ja hinta 2026: näin vertailet

Hyvä tilitoimisto löytyy vertaamalla kolmea asiaa: osaamisen todisteita (Taloushallintoliiton auktorisointi, KLT-tutkinto), kirjallista tarjousta samoilla lähtötiedoilla ja sitä, miten tositteet kulkevat teiltä toimistoon. Hinta muodostuu tositemäärästä, arvonlisäveron ilmoitusjaksosta, palkanlaskennasta sekä tilinpäätöksestä. Tilintarkastaja on eri asia: hänet tarvitaan vasta tiettyjen rajojen ylittyessä.

Tilitoimisto, kirjanpitäjä ja tilintarkastaja: kuka tekee mitä

Tilitoimisto hoitaa yrityksen juoksevan kirjanpidon, arvonlisäveron ja muiden oma-aloitteisten verojen ilmoitukset, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Kirjanpitovastuu säilyy silti yrityksellä: kirjanpitolaki velvoittaa kirjanpitovelvollisen, ei palveluntarjoajaa.

Tilintarkastaja tekee toisenlaista työtä. Hän ei laadi kirjanpitoa vaan tarkastaa sen, tilinpäätöksen ja hallinnon ja antaa tilintarkastuskertomuksen. Tilintarkastajat hyväksytään ja niitä valvotaan tilintarkastuslain 1141/2015 nojalla. Valvova viranomainen on Tilintarkastusvalvonta, joka toimii Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH). Nykyiset nimikkeet ovat HT-tilintarkastaja ja erikoistumistutkinnon suorittanut KHT-tilintarkastaja, julkishallinnossa JHT. Vanha HTM-nimike poistui, kun nykyinen laki tuli voimaan: HTM-tilintarkastajat rekisteröitiin HT-tilintarkastajiksi.

Milloin tilintarkastaja on pakollinen

Tilintarkastuslain 2 luvun 2 § sallii tilintarkastajan valitsematta jättämisen, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista on täyttynyt:

• taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa,
• liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa,
• palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Jos kaksi rajaa ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena, tilintarkastaja on valittava. Toimintaansa aloittava yhteisö voi jättää tilintarkastajan valitsematta, jollei ole ilmeistä, että rajat ylittyvät. Yhtiöjärjestys voi edellyttää tilintarkastusta, vaikka laki ei sitä vaatisi. Tarkista siis myös yhtiöjärjestyksenne, ennen kuin päätätte tilintarkastuksesta.

Mitä auktorisointi kertoo tilitoimistosta

Auktorisoidut tilitoimistot ovat Suomen Taloushallintoliiton jäseniä. Liiton jäsenedellytysten mukaan auktorisoidulla toimistolla on muun muassa:

• laatuvastaava, jolla on voimassa oleva KLT-, PHT- tai muu alalla yleisesti tunnustettu asiantuntijatutkinto,
• riittävä varallisuusvastuuvakuutus virheiden varalle,
• kirjallinen toimeksiantosopimus ja henkilötietojen käsittelysopimus jokaisen asiakkaan kanssa, palvelut ja hinnat selvästi eriteltyinä,
• vakavarainen talous ja sitoutuminen alan hyvään tapaan.

Liitto kertoo tarkastavansa auktorisoidut jäsentoimistonsa joka syksy. KLT on kirjanpidon ja verotuksen ammattitutkinto (nimikkeet KLT-asiantuntija ja KLT-kirjanpitäjä), PHT vastaava palkanlaskennan tutkinto. Molempia ylläpitää Tili-instituuttisäätiö. Auktorisointi ei ole takuu virheettömyydestä, mutta se on helposti tarkistettava lähtökohta.

Mistä tilitoimiston hinta koostuu

Julkista, yleisesti sovellettavaa hinnastoa tilitoimistoille ei ole, ja hinnat vaihtelevat toimistoittain. Vertailukelpoinen tarjous syntyy, kun annat jokaiselle toimistolle samat lähtötiedot. Hinnan tavallisimmat osat:

• Tositemäärä – ostolaskujen, kuittien ja myyntilaskujen määrä kuukaudessa on yleisin hinnoitteluperuste.
• Arvonlisäveron ilmoitusjakso – oletuksena kalenterikuukausi, Verohallinnon mukaan neljännesvuosi, jos liikevaihto on enintään 100 000 euroa, ja kalenterivuosi enintään 30 000 eurossa. Harvempi jakso tarkoittaa vähemmän ilmoituksia.
• Palkanlaskenta – hinnoitellaan yleensä palkansaajaa ja palkanmaksukertaa kohden.
• Tilinpäätös ja veroilmoitus – usein erillinen kertamaksu kerran vuodessa.
• Tositteiden muoto – sähköisinä ja valmiiksi järjestettyinä toimitetut tositteet vievät vähemmän aikaa kuin kenkälaatikollinen paperia.
• Lisätyöt – neuvonta, viranomaiskirjeet ja myöhästyneiden tositteiden selvittely laskutetaan usein tuntihinnalla.

Arvonlisäveron yleinen verokanta on 25,5 % ja alennettu 13,5 % vuoden 2026 alusta. Jos myyntisi jää alle 20 000 euron tilikaudessa, voit olla arvonlisäverovelvollisuuden ulkopuolella, mikä vähentää kirjanpidon työtä.

Mitä tarjouspyyntöön ja ensimmäiseen tapaamiseen

Valmistele lyhyt kuvaus yrityksestä: yhtiömuoto, toimiala, arvioitu liikevaihto, tositemäärät kuukaudessa, palkansaajien määrä, myyntikanavat ja maksutavat, ulkomaankauppa ja käytössä olevat järjestelmät. Kysy toimistolta, mitä kirjanpito-ohjelmaa se käyttää, miten tositteet toimitetaan, kuinka nopeasti kysymyksiin vastataan ja mitä tapahtuu, jos tositteet myöhästyvät.

Kysy myös verkkolaskuista. Verkkolaskulain 241/2019 mukaan yrityksellä on oikeus saada toiselta yritykseltä lasku verkkolaskuna, ja hyvä tilitoimisto osaa ohjata ostolaskut suoraan kirjanpitoon. Lisää aiheesta artikkelissa verkkolaskuosoite, Finvoice ja Peppol.

Muista säilytysajat: kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n mukaan tositteet säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi, ja kirjanpidot sekä tilinpäätös vähintään kymmenen vuotta. Sovi sopimuksessa, kumpi säilyttää aineiston ja miten se siirtyy, jos vaihdatte toimistoa.

Yhteistyö: tositteet ajallaan, ei kuun lopussa

Suurin yksittäinen tekijä sekä hinnassa että laadussa on se, miten nopeasti ja missä muodossa tositteet päätyvät toimistoon. Kuun lopussa kerätty kuittipino tarkoittaa puuttuvia tositteita, kysymyksiä ja usein lisälaskutusta.

Kontevia on early access -vaiheessa ja tehty juuri tähän kohtaan. Lähetät kuitin kuvana WhatsAppissa tai sähköpostilla, ja summa, päivämäärä, myyjä ja arvonlisävero luetaan automaattisesti. Tosite saa kategoriaehdotuksen, kaksoiskappaleet tunnistetaan, ja tilitoimisto saa valmiin viennin. Kirjanpito ja ilmoitukset jäävät tilitoimistolle. Lue lisää kuitit chatissa ja kuittien sähköinen arkistointi.

Löydä tilitoimisto tai tilintarkastaja kaupungistasi

Kontevian hakemisto kirjanpitäjistä ja tilintarkastajista Suomessa listaa toimistoja kaupungeittain, esimerkiksi Helsinki, Tampere ja Turku. Tarkista auktorisointi ja tilintarkastajan hyväksyntä aina yllä mainituista rekistereistä ennen sopimusta.

Viralliset lähteet

• Finlex: Tilintarkastuslaki 1141/2015
• Finlex: Kirjanpitolaki 1336/1997
• PRH: Tilintarkastajien rekisteri
• Verohallinto: Arvonlisäveroprosentit
• Verohallinto: Tax period (ilmoitusjakso)
• Taloushallintoliitto: Jäsenedellytykset

Tämä artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa tilitoimiston tai veroneuvojan neuvontaa. Tiedot vastaavat tilannetta 12.10.2026.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tilitoimisto maksaa pienelle yritykselle?

Yhtä yleistä hintaa ei ole. Hinta riippuu tositteiden ja myyntilaskujen määrästä, arvonlisäveron ilmoitusjaksosta, palkanlaskennasta, tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta sekä siitä, missä muodossa tositteet toimitetaan. Pyydä kahdelta tai kolmelta toimistolta kirjallinen tarjous samoilla lähtötiedoilla.

Mistä tunnistaa auktorisoidun tilitoimiston?

Auktorisoidut tilitoimistot ovat Taloushallintoliiton jäseniä, ja ne löytyvät liiton tilitoimistohausta. Liitto edellyttää muun muassa voimassa olevaa KLT-, PHT- tai muuta alalla tunnustettua tutkintoa laatuvastaavalta, varallisuusvastuuvakuutusta ja kirjallista toimeksiantosopimusta jokaisen asiakkaan kanssa.

Tarvitseeko pieni osakeyhtiö tilintarkastajan?

Ei aina. Tilintarkastuslain 2 luvun 2 §:n mukaan tilintarkastajan voi jättää valitsematta, jos sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella enintään yksi raja on ylittynyt: tase yli 100 000 euroa, liikevaihto yli 200 000 euroa tai keskimäärin yli kolme työntekijää. Yhtiöjärjestys voi silti edellyttää tilintarkastusta.

Miten tarkistan, että tilintarkastaja on hyväksytty?

Patentti- ja rekisterihallituksen Tilintarkastusvalvonta pitää tilintarkastajarekisteriä. Sen haussa näkyvät HT-, KHT-, JHT- ja JHTT-tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt, joiden hyväksyminen on voimassa.

Aiheet:tilitoimistotilitoimiston hintaauktorisoitu tilitoimistoKLTtilintarkastajakirjanpitäjä

Kontevia on aikaisen käyttöönoton vaiheessa. Tässä kuvattu maakohtainen toiminta perustuu kunkin valtion sääntöihin, eikä ole lupaus siitä, että jokainen ominaisuus on jo käytössä maassasi.